Manager, Warehouse Operation

**MANAGER, WAREHOUSE OPERATION** **Deskripsi Kerja**: - Menguruskan stok, harta syarikat dan stokpail kerajaan pada aras dan kos yang optima dan berpandukan polisi dan prosedur syarikat - Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin - Memastikan aduan entiti berkepentingan mendapat respon sewajarnya dan melaksanakan tindakan pembetulan **Tanggungjawab**: **1. Merancang, memantau dan mengurus Pengurusan Stok dan Inventori di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti** - Mengurus dan memantau keselamatan dan kewujudan stok dagangan syarikat, stok simpanan kerajaan disimpan dalam keadaan baik di semua gudang - Mematuhi "Prosedur Operasi Standard" (SOP) Gudang Sabah - Mengurus dan memantau pergerakan stok terutamanya semasa operasi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran - Mengurus dan memastikan kualiti keseluruhan stok yang disimpan berada dalam keadaan yang memuaskan, dan mengikut keperluan Jabatan Jualan - Mengurus dan memastikan serangan perosak berada dalam standard yang dibenarkan - Menguruskan defisit stok adalah dalam kadar yang dibenarkan - Menyediakan dan menyerahkan semua laporan berkala dalam garis masa **2. Merancang, memantau dan mengurs Pengurusan Gudang dan Operasi di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan, pelanggan, proses dalaman dan produktiviti** - Mengurus dan memantau operasi harian di gudang adalah mengikut "SOP" dan pematuhan OSHA - Mengurus dan memastikan tahap pematuhan gudang terhadap keperluan dan piawaian CGSO pada setiap masa - Menguruskan penggunaan ruang gudang untuk penyimpanan stok pada kapasiti optimum - Menguruskan kebersihan dan penyelenggaraan dalam keadaan baik gudang dan kemudahannya pada setiap masa - Mengurus dan memantau prestasi semua kontraktor dan pembekal menjalankan tugas mereka mengikut terma, syarat dan perjanjian perkhidmatan - Merancang dan melaksanakan penambahbaikan perniagaan berterusan yang membawa kepada kecekapan dan keberkesanan operasi - Menjawab sebarang isu atau aduan yang diterima daripada Jabatan lain. Pihak berkuasa kerajaan atau pelanggan **3. Merancang, memantau dan mengurus Pengurusan Sistem Inventori** - Mengurus Sistem Axapta & WBS mengikut Standrad Prosedur Operasi dan Had Kuasa Pengurusan Inventori serta melaporkan sebarang kegagalan sistem untuk penyelesaian masalah **4. Mengurus kakitangan dan pembangunan pekerja** - Menguruskan pelaksaan program 6S dan memastikan budaya 6S diamalkan oleh semua kakitangan di tempat kerja mereka - Mengurus dan memantau kehadiran kakitangan, cuti dan disiplin adalah mengikut prosedur syarikat - Menyediakan semua tugasan kerja kepada kakitangan masing-masing - Sentiasa meningkatkan moral kakitangan dibawah seliaan langsung melalui komunikasi berkesan, penetaoan matlamat kerja dan matlamat pasukan yang jelas melalui pembaikan berterusan dan menjaga kebajikan kakitangan - Menganalisan kemahiran kerja kakitangan yang diselia dan menyarankan / memberikan latihan kerja (on job training) berekod sewajarnya bagi memastikan objektif kerja kakitangan dan organisasi dipenuhi **5. Memantau dan mengurs Pengurusan Kewangan dan Bajet di peringkat Zon** - Merancang dan mengemukakan belanjawan tahunan dalam tempoh masa - Mengurus dan memantau OPEX dan CAPEX mengikut kelulusan pengurusan dan prosedur syarikat - Menyemak dan mengesahkan invois dan dokumen sokongan dan memproses invois pembekal perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan - Menyediakan dan menyerahkan semua laporan dalam tempoh masa **6. Menguatkuasa Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerja di peringkat zon** - Mengetuai Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihtan Pekerja - Memastikan pelaksanaan atau aktiviti keselamatan dan kesihtan pekerja - Menyediakan Peralatan Perlindungan kepada semua kakitangan dan pekerja - Menyediakan tempat bekerja yang kondusif, selesa dan selamat kepada kakitangan dan pekerja **7. **Lain-lain tugasan - Mengetuai jawatankuasa keselamtan dan kesihatan pekerja - Menyertai jawatankuasa bagi aktiviti kecil kumpulan yang dianjurkan oleh Bahagian/Jabatan - Menerima arahan dari masa ke semasa daripada Ketua Unit dan ketua Jataban **Keperluan Kerja**: **1. Kelayakan**: - Ijazah dalam bidang Logistik, Rantaian Bekalan atau Perakaunan dan pelbagai bidang **2. Tahun Pengalaman Kerja**: - 5-6 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Gudang dan Rantaian Bekalan **3. Pengetahuan Khusus**: - Pengurusan stok dan penganalisa data **4. Kemahiran**: - Kemahiran komputer Microsoft Office (Intermediate) **5. Atribut Peribadi**: - Mempunyai inisiatif sendiri dan proaktif - Boleh bekerja dibawah tekanan dan seliaan mínima - Berintegriti tinggi, jujur dan amanah - Suka belajar dan boleh dilatih **Job Types**: Full-time, Permanent Pay: RM5,000.00 - RM9,000.00 per month **Benefits**: - Health insurance - Maternity le