Project Secretary

**Position**: Project Secretary

**Salary**:Starting from RM 1,800

**Working Hours**: 8:00 AM - 5:15 PM (Monday - Friday)

**Location**: Dengkil (Putrajaya Branch)

**Requirements**:

- Minimum academic qualification: Diploma
- 1 year relevant working experience
- Basic documentation and filing

**Responsibilities**:

- Menyemak dan mengemaskini PO di dalam sistem TNB
- Membuat PR dan WR bagi pembelian barang dan pelantikan Subcon di dalam sistem ERP
- Menyediakan dokumen untuk penyerahan dan pemulangan BG
- Menyediakan dokumen untuk permohonan insuran kerja
- Menyediakan dan scan dokumen untuk ‘upload’ dalam sistem TNB (SRM) bagi E-SE dan E-Invoice TNB
- Merekod dan mengemaskini senarai kerja mengikut skop yang berkaitan - AKK, PO, LKS, I-REPORT
- Menyediakan dokumen yang diperlukan oleh TNB dan merekod dokumen untuk diserahkan kepada TNB
- Menyemak dan mengemaskini I-BRIDGE penyelia di dalam sistem ERP
- Meyediakan laporan kos kerja bagi kerja yang berkaitan
- Menyemak dan mendapatkan tandatangan dan pengesahan Pengurus, Jurutera Projek, Pembantu Teknikal untuk dokumen tuntutan pembayaran ‘petty cash’, OT, dan cuti PM, PE, TA, Penyelia.

**Job Type**: Contract
Contract length: 12 months

Pay: From RM1,800.00 per month

**Benefits**:

- Health insurance
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Parental leave
- Professional development

Work Location: In person