行政助理

**工作類型：**全職 **角色概述：** 我們正在尋找一位積極主動、注重細節的行政助理來支援我們的營運和生產團隊。該角色包括協調運輸、維持庫存水準、安排任務、監控生產時間表以及處理物流和生產團隊的所有必要文書工作。 **主要責任：** -

**職位描述** - 維護公司資料中心，確保及時正確維護記錄、文件和歸檔 - 與政府機關聯絡，包括申請並及時更新營業執照、商標、公用事業和許可證 - 協助簽訂租賃協議，包括及時續約及協調租賃事宜 - 協助購買保險，包括及時續保和準備索賠（如有） -

**銷售職責：** 1. 為銷售團隊提供支持，協助完成與銷售相關的任務，包括準備報價、建議書和投標文件。協助協調銷售活動並跟進線索和機會。 2. 作為客戶的聯絡點，解決查詢、提供產品資訊並解決問題或投訴。透過提供及時、準確的幫助，確保高水準的客戶滿意度。 3.

**主要職責和責任**: 處理日常行政任務/活動 協助並支持直屬上級日常運作 履行一般管理職責,例如資料輸入、文件、文件等的組織以及其他協調職責。 在分配時組織並執行與工作相關的臨時職責。 確保及時提交/上傳與銷售和採購相關的發票。 採購、採購和追蹤辦公�...

協助檢查和驗證進出文件和貨物。 - 協助製作文件和歸檔。 - 應付帳款和應收帳款的核對。 - 協助和跟進切割清單/交貨訂單狀態的生產並與專案團隊聯絡。 - 履行管理層分配的其他管理、帳戶和生產相關職責。 - 根據需要支援集團的行政工作。

義務和責任 您將在各個專案和組成小組之間建立協作關係，以推廣整合系統的概念。您將負責酌情促進決策流程，並擔任購物中心管理層、購物中心租戶和外部供應商代表之間的聯絡人。 - 維護和更新公司資料庫 作為與商場管理層及其租戶就 POS...

**職責：** - 處理日常會計職能、資料輸入、歸檔、維護和更新會計記錄 - 將所有交易詳細資訊準確輸入會計系統 - 在銀行入口網站中準備付款 - 製造商級別 - 在系統中運行每日銀行對賬，任何差異都需要檢查和糾正 - 維護所有會計記錄和文件的系統歸檔 -...

**銷售支援** - **協助銷售團隊**：為銷售團隊提供行政支持，包括安排會議、準備銷售報告和管理客戶詢問。 - ** 銷售文件**：根據銷售團隊的指示或客戶要求準備報價、提案和合約。 - ** 管理訂單**：監督訂單處理，確保銷售訂單正確輸入系統並準時交貨。 -

**你的角色：** - 準備庫存文件：這涉及準確記錄庫存的類型、數量、品質和其他特徵，以便清楚地了解庫存狀況 - 確保庫存始終符合標準 - 負責預測公司未來的庫存需求 - 制定所有下屬必須遵循的操作標準 - 確保對帳齡、退貨和過剩庫存進行適當管理 -...

负责仓库内货物的收发、整理与存储 - 核对货物清单，确保库存正确 - 协助团队进行货物盘点及清点 - 安排物流 - 其他上级指派的相关工作 **Job Type**: Part-time Pay: RM11.00 per hour Expected hours: No more than 84 per week Schedule: - Monday to Friday - Weekend jobs Supplemental Pay: - Attendance bonus -...