Admin Operasi

1. Merangkapsebagai setiausaha kepada Pegawai Eksekutif/Ketua Jabatan.

2. Membantu Pegawai Eksekutif/Ketua Jabatan dalam urusan harian pejabat dan kerja-kerja pengurusan korporat.

3. Merangkap sebagai penyambut tetamu serta jurutelefonis.

4. Membantu Pegawai Eksekutif/KetuaJabatan dalam semakan data dan dokumentasi kenderaan Syarikat seperti insuran, cukai jalan, pemeriksaan PUSPAKOM, selia selenggara dan sebagainya.

5. Mengurus Fail mengikut Sistem 5S

6. Pos dan Merekod keluar/masuk surat-surat urusan rasmi.

7. Memastikan keadaan persikataran pejabat berada dalam keadaan yang bersih dan kemas.

8. Admin perlu sentiasa peka dengan pembaharuan lesen milik syarikat dan sentiasa mengemaskini tempoh tarikh akhir lesen dan pastikan lesen diperbaharui sebelum tamat tempoh.

9. Admin sentiasa mengemaskini laporan penyelenggaraan fasiliti milik syarikat (penyaman udara, mesin fotokopi,mesin penapis air, kenderaan dan lain-lain) mengikut jadual servis yang telah ditetapkan.

10. Merekod penggunaan barang-barang keperluan pekerja dan memastikan kuantiti barang keperluan pekerja di lapangan dan pejabat di kemaskini dan mencukupi.

11. Membantu Jabatan Sumber manusia menyediakan laporan kedatangan dan laporan kerja lebih masa (OT) dan diserahkan ke Jabatan Sumber Manusia bagi urusan kiraan gaji.

12. Membantu menyediakan keperluan borang laporan penyelia, borang harian lori, borang OT sentiasa mencukupi dan disimpan di pejabat operasi.

13. Menyediakan rekod dan laporan penjagaan segala harta milik syarikat (kenderaan milik syarikat, mesin-mesin, fasiliti & keperluan barang pekerja) sentiasa berada dalam keadaan yang baik. Sekiranya ada kerosakan admin perlu mengambil tindakan untuk membaikpulih.

14. Menyediakan laporan tuntutan bayaran bulanan dan diserahkan kepada pegawai untuk semakan sebelum di hantar kepada pihak berkenaan.

15. Sentiasa Memastikan semua garis panduan, Prosedur Operasi Standard (SOP) and polisi Syarikat dipatuhi dengan betul.

16. Mematuhi Arahan Harian dari Pegawai Eksekutif/KetuaJabatan.

17. Membantu penyelia bagi urusan pembelian dan pengambilan barang-barang alat ganti jentera.

18. Menyediakan ringkasan utiliti syarikat setiap bulan.

19. Pastikan segala tuntutan invios dan Sebutharga di keluarkan kepada pelanggan.Sekirnya pelanggan bersetuju, admin perlu sentiasa ‘followup’ bukti pembayaran dibuat terus ke akaun milik syarikat.

20. Pastikan segala laporan penyelia, mekanik, driver di serah kepada pihak atasan dan di simpan (filing)

21. Pastikan setiap laporan di rekod dan ada cop pengesahan.

22. Segala laporan selepas baik pulih jentera adalah di bawah tanggungjawab kerani operasi dan penyelia workshop.

23. Laporan bagi kerja-kerja pembersihan lori, cuci lori & greese minyak hendaklah di sahkan oleh kerani operasi.

24. Segala pemantauan GPS semua jentera adalah di bawah tanggungjawab kerani operasi.

25. Memantau setiap hari berkenaan laporan siap kerja (LSK) di system admin, dan pastikan laporan tersebut diselesaikan setiap hari oleh penyelia kawasan.

26. Pastikan tuntutan wang petyy cash di buat setiap hari dan di sahkan oleh pihak atasan sebelum di serahkan kepada bahagian akaun.

27. Memastikan pesanan belian (purchase Order) di sahkan oleh pihak atasan dan di simpan.

28. Penerimaan sebarang jenis kerja harus di rekod di dalam terima kerja (Work Order)

29. Memastikan keselamatan barang-barang di workshop dan di dalam pejabat berada di dalam keadaan baik dan selamat.

**Job Types**: Full-time, Permanent, Fresh graduate

Pay: RM1,700.00 - RM1,800.00 per month

**Benefits**:

- Free parking
- Maternity leave
- Opportunities for promotion

**Education**:

- Malaysian Special Skills Certificate (preferred)

**Language**:

- BAHASA (required)

License/Certification:

- driving license (required)

**Location**:

- Pasir Gudang (81700) (required)

Work Location: In person