Pembantu Pentadbiran

**LOKASI PENEMPATAN BEKERJA**

J-Biotech Holdings Sdn Bhd (JBH)

**TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB**

**PENYEDIAAN DOKUMEN**

1. Menyediakan dokumen bagi urusan penjualan barang/perkhidmatan bagi Kumpulan JBH serta memastikan pelaksanaannya mengikut prosedur yang ditetapkan.

2. Menyediakan nota serahan (delivery order) setelah produk/ perkhidmatan dibekalkan.

3. Menyediakan invois/ surat tuntutan kepada pelanggan dan lain-lain pihak berkaitan.

4. Merekod semua transaksi penjualan dan memastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap dan betul.

5. Menyimpan rekod ke dalam fail yang berkaitan.

**PERMOHONAN PERBELANJAAN**

1. Menyediakan borang permohonan pembelian/ perkhidmatan oleh unit/ jabatan berkaitan.

2. Memastikan dokumen sokongan bagi borang permohonan pembelian/ perkhidmatan adalah lengkap.Mendapatkan kelulusan/tandatangan pihak pengurusan bagi tujuan pembelian

3. Menyediakan Nota Belian/(Purchase Order) bagi sebut harga yang telah diluluskan.

**PEMBAYARAN**

1. Memastikan dokumen tuntutan adalah lengkap termasuk invois/ tuntutan bayaran dan nota serahan/laporan kerosakan.

2. Menyediakan baucer pembayaran beserta cek atau pemindahan dalam talian.

3. Mendapatkan kelulusan/tandatangan pihak pengurusan bagi tujuan pembelian.

4. Merekod cek yang telah ditandatangan dan memastikan cek dihantar ke bank yang betul untuk ditunaikan.

5. Menyediakan salinan cek untuk disimpan rekod ke dalam fail yang berkaitan.

6. Menyimpan rekod ke dalam fail yang berkaitan berdasarkan susunan nombor baucer pembayaran yang terkini.

7. Memaklumkan bukti pembayaran kepada pelanggan dan lain-lain pihak berkaitan.

**PEMBAYARAN GAJI**

1. Menerima dokumen pembayaran gaji bagi Kumpulan JBH daripada Unit Sumber Manusia.

2. Menyediakan baucer pembayaran gaji bagi Kumpulan JBH mengikut tempoh yang telah ditetapkan dan berdasarkan kedudukan kewangan yang telah dipersetujui.

3. Menyediakan baucer pembayaran potongan dan caruman bagi Kumpulan JBH sebelum 15 hari bulan pada berikutnya dan berdasarkan kedudukan kewangan yang telah dipersetujui.

4. Mendapatkan kelulusan/tandatangan pihak pengurusan bagi tujuan pembayaran.

5. Merekod cek yang telah ditandatangan dan memastikan cek dihantar ke bank yang betul untuk ditunaikan.

6. Menyediakan salinan cek untuk disimpan rekod ke dalam fail yang berkaitan.

7. Menyimpan rekod ke dalam fail yang berkaitan berdasarkan susunan nombor baucer pembayaran yang terkini.

**PANJAR WANG RUNCIT**

1. Mengurus, menyelenggara, memantau rekod panjar wang runcit.

2. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berkaitan dengan pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai.

3. Mengurus keselamatan tempat simpanan panjar wang runcit

4. Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai atau cek

5. Mendapatkan semula dan mengakaun perbelanjaan tidak rasmi atau terlebih bayar

6. Menyelenggara dokumen-dokumen/borang-borang kewangan.

**AUDIT**

1. Membantu dalam kerja-kerja pengauditan.

2. Menyediakan dokumen sokongan untuk juruaudit semasa proses audit kewangan.

3. Memberikan maklum balas kepada pertanyaan juruaudit.

**Lain-lain**

1. Menyimpan dan memfail dokumen kewangan berdasarkan rekod kewangan terkini dan berdasarkan fail berkaitan yang betul.

2.Melaksanakan arahan kerja dari Ketua Bahagian Korporat dan Kewangan dan Pengurusan Tertinggi dari semasa ke semasa.

**SYARAT DAN KELAYAKAN**

1. Warganegara Malaysia;
2. Memiliki kelayakan **Diploma** yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dengan **1 tahun pengalaman **berkaitan atau, **STPM/Sijil Kemahiran tahap 2** dengan **1-2 tahun pengalaman** berkaitan; atau **SPM/Sijil Kemahiran tahap 2** dengan **3-5 tahun pengalaman** berkaitan;
3. Mahir berkomunikasi di dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia sama ada secara lisan dan bertulis; dan

4. Mahir menggunakan Microsoft Office 365 dan seumpamanya; dan

5. Mahir menggunakan Sistem Kewangan Million.

**GAJI DAN POTONGAN**

1. Purata gaji berserta elaun tetap adalah RM1,700.00 hingga RM2,000.00 sebulan; dan

2. Potongan KWSP, SOCSO dan EIS.

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 24 months

**Salary**: RM1, RM2,000.00 per month

**Benefits**:

- Additional leave
- Free parking
- Health insurance
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Parental leave
- Professional development

Supplemental pay types:

- Overtime pay

**Education**:

- Diploma/Advanced Diploma (preferred)

**Experience**:

- work: 2 years (preferred)

---