Admin Eksekutif Protege

2 weeks ago

Setapak, Selangor, Malaysia ACTIVE NETWORK SECURITY SERVICES SDN BHD Full time
**Sumber Manusia**
- Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian.
- Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod.
- Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan.
- Melaksanakan pendaftaran dalam rekod termasuk mengendalikan tapisan di Kementeriaan Dalam Negeri (KDN) E-Sims sistem.
- Mendaftar, memberharui dan menamatkan pekerja asing di sistem Foreign Workers Centralized System (FWCMS).
- Mengendalikan pengambilan pekerja asing yang baru, perletakan jawatan, proses kontrak pekerja asing dan menguruskan cuti panjang bagi pekerja asing.

**Pentadbiran/Pengurusan**
- Menguruskan keluar masuk surat dan parcel.
- Pembaharuan lesen KDN. Penyediaan pembaharuan lesen KDN setiap tahun sebelum 3 bulan.
- Pesanan belian (Purchase Order). Pembelian kelengkapan syarikat dan juga uniform pengawal keselamatan.
- Permohonan C&U (Carry and Use) senjata api, proses penambahan senjata api.
- Lain - lain tugas yang diberikan pihak pengurusan dari masa ke semasa.

**Operasi**
- Penyediaan invois serta laporan bulanan berdasarkan permintaan pelanggan. Penyediaan laporan bulanan berbeza bagi setiap pelanggan.
- Penyediaan PC (Petty Cash) pada setiap hari Isnin dan Rabu bagi resit-resit dan claim dari Pegawai Operasi.
- Membuat penolakan atau (Credit Note) berdasarkan maklumat yang diberikan oleh pihak pelanggan ataupun klien.
- Penyediaan bond dan insurans bagi setiap projek yang akan bermula berdasarkan permintaan di dalam surat setuju terima (SST) yang diberikan oleh pihak pelanggan dan klien.
- Sekiranya projek sedia ada membuat perlanjutan, perlu membuat lanjutan bond atau insurans bagi projek terbabit.
- Menyediakan dokumen persetujuan dan mengecop _"stamping_" untuk pelanggan yang baru.

**Terdapat 3 Jabatan kekosongan**

**Job Types**: Full-time, Contract

**Salary**: RM1, RM2,000.00 per month

**Benefits**:

- Free parking
- Professional development

  • Admin Eksekutif Protege

    2 weeks ago

    Setapak, Selangor, Malaysia ACTIVE NETWORK SECURITY SERVICES SDN BHD Full time

    **Sumber Manusia**- Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian.- Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod.- Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan.- Melaksanakan pendaftaran dalam rekod termasuk...

  • Eksekutif Pentadbiran

    2 weeks ago

    Setapak, Selangor, Malaysia PANJI ZAMAN SECURITY M SDN BHD Full time

    1. Memberi sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi pejabat yang cekap.2. Menjalankan tugas pentadbiran seperti memfailkan, menaip, menyalin, binding, mengimbas dan sebagainya.3. Menghantar dan membalas e-mel ke jabatan yang berkaitan.4. Melengkapkan keperluan operasi dengan menjadualkan dan menetapkan projek pentadbiran serta mempercepat hasil kerja.5....

  • Admin Executive Protege

    2 weeks ago

    Setapak, Selangor, Malaysia ACTIVE NETWORK SECURITY SERVICES SDN BHD Full time

    **Sumber Manusia**- Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian.- Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod.- Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan.- Melaksanakan pendaftaran dalam rekod termasuk...

  • Admin Eksekutif Protege

    3 weeks ago

    Setapak, Malaysia ACTIVE NETWORK SECURITY SERVICES SDN BHD Full time

    **Sumber Manusia** - Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian. - Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod. - Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan. - Melaksanakan pendaftaran dalam rekod...

  • Admin Eksekutif Protege

    2 weeks ago

    Setapak, Malaysia ACTIVE NETWORK SECURITY SERVICES SDN BHD Full time

    **Sumber Manusia** - Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian. - Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod. - Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan. - Melaksanakan pendaftaran dalam rekod...

  • Eksekutif Pentadbiran

    2 weeks ago

    Setapak, Malaysia PANJI ZAMAN SECURITY M SDN BHD Full time

    1. Memberi sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi pejabat yang cekap. 2. Menjalankan tugas pentadbiran seperti memfailkan, menaip, menyalin, binding, mengimbas dan sebagainya. 3. Menghantar dan membalas e-mel ke jabatan yang berkaitan. 4. Melengkapkan keperluan operasi dengan menjadualkan dan menetapkan projek pentadbiran serta mempercepat hasil...

  • Admin Executive Protege

    7 days ago

    Setapak, Malaysia ACTIVE NETWORK SECURITY SERVICES SDN BHD Full time

    **Sumber Manusia** - Mengendalikan pentadbiran dan dokumen harian. - Melengkapkan segala dokumen yang melibatkan sumber manusia seperti borang, surat lantikan pekerja, laporan, log dan rekod. - Mengaturkan aktiviti seperti latihan kepimpinan syarikat apabila perlu serta menyelaras jadual latihan dan pembangunan. - Melaksanakan pendaftaran dalam rekod...