Kerani Disptach

**TANGGUNGJAWAB**

**1.** **SURAT MENYURAT & BUNGKUSAN**

Ø Menerima surat yang dihantar melalui hantaran pos biasa, membuka dan memastikan ia di cop terima bagi surat yang dialamatkan atas nama syarikat sahaja.

Ø Menerima surat dari luar dan mengedar kepada jabatan atau individu yang berkenaan.

Ø Mengumpul dan mengembalikan semula surat kepada pejabat pos jika penama di dalam surat tidak wujud.

Ø Menerima dan mengesah penerimaan surat atau bungkusan yang dihantar secara 'courrier' oleh pihak luar.

Ø Menaip surat bagi semua bahagian.

**2.** **REKOD KEDATANGAN KAKITANGAN**

Ø Menyediakan kad perakam waktu pada setiap 26hb setiap bulan.

Ø Memastikan kakitangan melaksanakan tanggungjawab untuk merakam kad perakam waktu.

Ø Menyemak kad perakam waktu seminggu sekali dan mengemaskini maklumat agar tepat dan tiada percanggahan.

Ø Menguruskan permohonan cuti kakitangan (cuti tahun dan cuti tanpa gaji).

Ø Merekodkan cuti sakit dan ponteng kakitangan.

Ø Mengemaskini fail cuti dan fail peribadi kakitangan.

Ø Menyemak rekod buku keluar dan memastikan ia direkod dengan lengkap oleh kakitangan yang keluar untuk tugasan rasmi atau atas urusan peribadi dengan alasan yang munasabah.

Ø Mengeluarkan borang pengesahan untuk disahkan oleh Ketua Jabatan jika terdapat kakitangan yang lalai dan lupa untuk merakam kad perakam waktu dan juga berserta dengan amaran lisan yang perlu direkodkan di dalam borang laporan disiplin.

**3.** **PENYEDIAAN GAJI**

Ø Menyemak dan mengira kerja lebih masa yang dilakukan oleh kakitangan.

Ø Mengeluarkan borang pengesahan untuk disahkan oleh Ketua Jabatan jika terdapat perbezaan di antara kad perakam waktu dan dokumen yang berkaitan dengan gaji (kerja lebih masa, lewat, keluar awal, cuti, ponteng dan lain-lain) untuk dijadikan rujukan terakhir untuk proses pengiraan gaji dilakukan.

Ø Mengeluarkan borang pendahuluan gaji kepada kakitangan.

Ø Menyemak komisyen jualan untuk pembayaran gaji.

Ø Menyemak komisyen pemandu dua (2) kali sebulan untuk pembayaran.

**4.** **KAKITANGAN BARU**

Ø Mengeluarkan surat tawaran, surat perjanjian perkhidmatan dan skop tugas dan tanggungjawab kepada kakitangan baru.

Ø Mendaftar kakitangan baru untuk caruman KWSP dan PERKESO dalam tempoh seminggu selepas lapor diri.

Ø Mendaftar kakitangan baru untuk perlindungan insuran.

Ø Mengeluarkan borang penilaian prestasi kakitangan baru kepada ketua jabatan bagi pengesahan jawatan selepas tempoh pengesahan jawatan bagi setiap kakitangan baru.

**5.** **HAL-HAL LAIN**

Ø Menyediakan minit mesyuarat untuk semua Jabatan.

Ø Menjawab panggilan telefon dan mengambil pesanan.

Ø Menyambut dan menghidang minuman kepada tetamu dari luar.

Ø Membuat tag nama kakitangan.

Ø Mengemaskini segala butir peribadi kakitangan di dalam komputer.

Ø Memasukkan data-data pekerja baru ke dalam komputer.

Ø Menguruskan segala hal yang berkaitan dengan penamaan kakitangan (INSURAN & LHDN).

Ø Menjaga peralatan pejabat termasuk alat tulis dan sebagainya.

Ø Memastikan segala rekod stok alat tulis dan barangan keperluan harian sentiasa dikemaskinikan.

Ø Memastikan kebersihan ruang persekitaran pejabat sentiasa kemas dibersihkan oleh Pekerja Am.

Ø Memaklumkan kepada Jabatan Pentadbiran sebarang permasalahan yang timbul berhubung dengan kakitangan.

**6.** **URUSAN BANK**

Ø "Bank in Cheque and Cash" pada waktu pagi dan petang.

Ø Mengambil penyata akaun syarikat di bank pada setiap hari dengan tujuan untuk kawalan kredit pelanggan.

Ø Membantu membuat pembayaran bil di kaunter bank.

**7.** **PEMBAYARAN BIL-BIL**

Ø Membantu membuat pembayaran bil syarikat di kaunter seperti CELCOM, MAXIS, TNB, SYABAS, IWK, TELEKOM dan sebagainya.

**3.** **DOKUMEN SULIT, SURAT DAN BUNGKUSAN**

Ø Menghantar dan mengambil dokumen sulit melalui cara tangan bagi dalam kawasan Lembah Klang sahaja dan memastikan ia di cop sebagai tanda serahan.

Ø Menghantar dan mengambil surat atau bungkusan melalui cara tangan bagi dalam kawasan Lembah Klang sahaja dan memastikan ia di cop sebagai tanda serahan.

Ø Menghantar surat atau bungkusan melalui cara pos biasa bagi luar kawasan Lembah Klang ke pejabat pos yang berdekatan.

**Job Types**: Full-time, Permanent, Fresh graduate

**Salary**: RM1, RM1,800.00 per month

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Dental insurance
- Maternity leave
- Meal allowance
- Opportunities for promotion
- Professional development

Supplemental pay types:

- Overtime pay
- Yearly bonus

Ability to Commute:

- Kuala Lumpur (required)

Ability to Relocate:

- Kuala Lumpur: Relocate before starting work (required)

---