Ketua Zon, Unit Pengurusan Gudang

**PEMBANTU TADBIR (KOTA KINABALU, SABAH)**

**Deskripsi Kerja**:

- Menguruskan Stok, Harta Syarikat dan Stokpail Kerajaan, pada Aras dan Kos yang Optima dan Berpandukan Polisi dan Prosedur Syarikat
- Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin
- Memastikan aduan entiti berkepentingan mendapat respon sewajarnya dan melaksanakan tindakan pembetulan

**Tanggungjawab**:
**1. Merancang, memantau dan mengurus Pengurusan Stok dan Inventori di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman, dan produktiviti.**
- Mengurus dan memantau keselamatan dan kewujudan stok dagangan syarikat, stok simpanan kerajaan disimpan dalam keadaaan baik di semua gudang
- Mematuhi "Prosedur Operasi Standard" (SOP) Gudang Sabah.
- Mengurus dan memantau pergerakan stok terutamanya semasa operasi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran
- Mengurus dan memastikan kualiti keseluruhan yang disimpan berada dalam kedaan yang memuaskan dan mengikut keperluan Jabatan Jualan
- Mengurus dan memastikan serangan perosak berada dalam standard yang dibenarkan
- Mengurus defisit stok adalah dalam kadar yang dibenarkan
- Menyediakan dan menyerahkan semua laporan berkala dalam garis masa

**2. Merancang, memantau dan mengurus Pengurusan Gudang dan Operasi di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman, dan produktiviti.**
- Mengurus dan memantau operasi harian di gudang adalah mengikut "SOP" dan pematuhan OSHA
- Mengurus dan memastikan tahap pematuhan gudang terhadap keperluan dan piawaian CGSO pada setiap masa
- Menguruskan penggunaan ruang gudang untuk penyimpanan gudang pada kapasiti optimum
- Menguruskan kebersihan dan penyelenggaraan dalam keadaan baik gudang dan kemudahannya pada setiap masa
- Mengurus dan memantau prestasi semua kontraktor dan pembekal menjalankan tugas mereka mengikut terma, syarat dan perjanjian kontrak perkhidmatan
- Merancang dan melaksanakan penambahkbaikan perniagaan berterusan yang membawa kepada kecekapan dan keberkesanan operasi
- Menjawab sebarang isu atau aduan yang diterima daripada Jabatan lain, Pihak Berkuasa Kerajaan atau pelanggan

**3. Merancang, memantau dan mengurus Pengurusan Sistem Inventori di Gudang Bernas.**
- Mengurus Sistem Axapta & WBS mengikut Standard Prosedur Operasi dan Had Kuasa Pengurusan Inventori serta melaporkan sebarang kegagalan sistem untuk penyelesaian masalah

**4. Mengurus kakitangan dan pembangunan pekerja.**
- Menguruskan pelaksanaan program 6S dan memastikan budaya 6S diamalkan oleh semua kakitangan di tempat kerja mereka
- Mengurus dan memantau kehadiran kakitangan, cuti dan disiplin adalah mengikut prosedur syarikat
- Menyediakan semua tugasan kerja kepada kakitangan masing-masing
- Sentiasa meningkatkan moral kakitangan di bawah seliaan langsung melalui komunikasi berkesan, penetapan matlamat kerja dan matlamat pasukan yang jelas melalui pembaikan berterusan dan menjaga kebajikan kakitangan
- Menganalisa kemahiran kerja kakitangan yang diselia dan menyarankan / memberikan latihan kerja (on job training) berekod sewajarnya bagi memastikan objektif kerja kakitangan dan organisasi dipenuhi

**5. Memantau dan mengurus Pengurusan Kewangan dan Bajet di peringkat zon**
- Merancang dan mengemukakan belanjawan tahunan dalam tempoh masa.
- Mengurus dan memantau OPEX & CAPEX mengikut kelulusan pengurusan dan prosedur syarikat
- Menyemak dan mengesahkan invois dan dokumen sokongan dan memproses invois pembekal perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan
- Menyediakan dan menyerahkan semua laporan dalam tempoh masa

**6. Menguatkuasa Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerja di peringkat zon.**
- Mengetuai Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja
- Memastikan pelaksanaan program atau aktiviti Keselamatan dan Kesihatan Pekerja
- Menyediakan Peralatan Perlindungan kepada semua kakitangan dan pekerja
- Menyediakan tempat bekerja yang kondusif, selesa dan selamat kepada kakitangan dan pekerja.

**7. Lain-lain tugasan.**
- Mengetuai Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja
- Menyertai Jawatankuasa bagi Aktiviti Kecil Kumpulan yang dianjurkan oleh Bahagian/Jabatan
- Menerima arahan dari semasa ke semasa daripada Ketua Unit dan Ketua Jabatan.

**Keperluan Kerja**:
**1. Kelayakan**:

- Ijazah dalam bidang Logistik, Rantaian Bekalan atau Perakaunan dan pelbagai bidang yang berkaitan

**2. Tahun Pengalaman Kerja**:

- 5 - 6 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Gudang atau Rantaian Bekalan

**3. Pengetahuan Khusus**:

- Pengurusan Stok dan Penganalisaan Data

**4. Kemahiran**:

- Kemahiran komputer Microsoft Office paras pertengahan (intermediate)

**5. Atribut Peribadi**:

- Mempunyai inisiatif sendiri (self-starter) dan proaktif
- Boleh bekerja di bawah tekanan dan seliaan mínima
- Berintegriti tinggi, jujur dan amanah
- Suka belajar dan boleh dilatih

**Job Types**: