Receptionist / 接待員

7 months ago


Petaling Jaya, Malaysia Tee & Teoh Full time

我們是一家現代化、先進的律師事務所,位於雪蘭莪州哥打白沙羅。我們以不同的方式思考,我們建立了一個可以發揮個人技能和個性的文化。我們相信創新來自真正平等和多元化的文化。我們正在緊急招募一名接待員來加入並增強我們公司的實力。

**職責:**
- 管理前廳接待區。
- 以專業和友好的方式迎接和歡迎訪客/客戶。
- 接聽、篩選和轉接來電。
- 確保接待區整潔、美觀,並配備所有必要的文具和材料(例如筆、表格等)
- 親自或透過電話/電子郵件提供基本且準確的資訊。
- 接收、分類及分發每日郵件/投遞。
- 監控和記錄傳入和傳出的快遞/包裹/文件。
- 透過遵循安全程序並透過接待台控制存取來管理辦公室安全。
- 提供一般行政支援並在需要時履行臨時職責。
- 訂購前台辦公用品並保留庫存。
- 履行其他文書接待員職責,例如歸檔、影印、轉錄和傳真。

**要求:**
- 優秀的人際溝通和溝通能力。
- Microsoft Office 套件中的 Excel。
- 使用辦公設備(例如傳真機和印表機)的實務經驗。
- 準時、專業的態度和儀表。
- 良好的書面和口頭溝通能力。
- 出現問題時能夠足智多謀、積極主動。
- 模範的組織能力。
- 多工處理和時間管理技能,能夠確定任務的優先順序。
- 客戶服務態度。
- 獲得辦公室管理的額外認證者優先。



  • Petaling Jaya, Malaysia Quarters Management Services Sdn Bhd Full time

    **履歷是強制性的** - 履行前廳接待職責,維護公司正面形象。 - 迎接和歡迎訪客,通知相關人員他們的到來。 - 接聽、篩選和轉接來電。 - 協調日常傳入和傳出的信件/文件。 - 與公司核心業務的代理人和主要公司的管理人員就行政相關事宜進行聯絡。 -...


  • Petaling Jaya, Malaysia T.T.E. Engineering (M) Sdn Bhd Full time

    作為第一個聯絡點迎接客人/顧客等,並通知相關人員他們的到來。 - 留意所有來電和去電。 - 管理會議室並確保房間狀況良好。 - 保持接待區的外觀。 - 負責收集和接收郵件、快遞和包裹。 - 協調所有本地或海外快遞服務。 - 支援直接上級等的其他文書職責和任務。 -...


  • Subang Jaya, Malaysia AEON Credit Service (M) Berhad Full time

    **崗位職責:** - 客人到達辦公室後立即迎接並歡迎他們。 - 將訪客引導至適當的人員和辦公室 - 接聽篩選與轉接來電 - 前台接待來訪人員,以適當的方式問候、歡迎、引導和通報。 - 確保接待區整潔、美觀,並配備所有必要的文具和材料(例如筆、表格和小冊子) -...

  • Bilingual Receptionist

    5 months ago


    Petaling Jaya, Malaysia QC Dental Clinic Full time

    职位名称:QC Dental双语前台接待员(中英文) 地点:八打灵再也 SS24/11, Taman Megah (距离Taman Bahagia LRT车站步行7分钟) 职责: - 热情友好地迎接患者 - 有效处理电话并安排预约 - 协助患者登记和更新个人信息 - 与牙科团队协调,确保患者流程顺畅 -...


  • Petaling Jaya, Malaysia Yong Kang Refresh Sdn Bhd Full time

    **Job Description**: - Handle customer appointments, incoming calls, and new customer registrations. - Process transactions on the checkout computer system. - Provide high-quality customer service and treatment advice to clients. - Build relationships with existing and new customers to maximize sales opportunities. - Handle customer inquiries and...