Eksekutif Sekretariat

Gaji: RM 2,300.00 - RM 2,700.00

Lokasi: Wisma KOPUTRA 2, Seri Kembangan

Manfaat_: _KWSP, PERKESO, _EIS_, HRDF, Cuti Tahunan (18 hari), _Medical Claim_, _Overtime_, Bonus & Kenaikan Gaji Tahunan


Bertanggungjawab untuk memastikan urusan Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) berjalan lancar serta memberi perkhidmatan kesetiausahaan seperti menaip, menyediakan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail.

Di samping itu, perlu memastikan semua keperluan rasmi Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) dikendalikan dengan cekap serta mengawal selia jadual kerja / mesyuarat supaya teratur.


**SETIAUSAHA KEPADA PENGERUSI / ALK / KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF**
- Menyediakan memo dalaman dan surat-surat yang berkaitan untuk edaran kepada kakitangan dalaman.
- Membantu menyediakan kertas-kertas kerja dan dokumen-dokumen yang berkaitan urusan KOPUTRA dengan agensi-agensi Koperasi yang berkenaan dari semasa ke semasa.
- Mencatat Minit Mesyuarat Pengurusan secara mingguan yang diadakan.
- Menjaga diari/kalendar, merancang dan mengawal selia jadual kerja Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) seperti menyelaras mesyuarat, temujanji/urusan perjalanan supaya semua aktiviti yang dijadualkan tanpa sebarang pertindihan dan berjalan lancar.
- Membuat temujanji Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) dengan mana-mana pihak luar dan memastikan ianya berjalan dengan lancar dan tiada pertindihan masa.
- Membuat tuntutan-tuntutan menguruskan elaun perjalanan,elaun keraian, perjalanan, rawatan perubatan dan lain-lain yang berkaitan.
- Mendokumentasi dan menyusun atur fail dengan kemas dan teratur.


**PENGURUSAN MESYUARAT**
- Menetapkan segala temujanji, menjaga diari/kalendar mesyuarat, seminar/ kursus dan sebarang program yang melibatkan Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD).
- Memperingatkan Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) mengenai mesyuarat, jadual yang berlangsung setiap hari.
- Membuat persediaan bagi semua mesyuarat yang melibatkan Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) dengan memberitahu pegawai-pegawai yang terlibat dan memastikan segala keperluan bagi mesyuarat tersebut seperti kemudahan bilik, peralatan mesyuarat, kenderaan dan lain-lain telah ditempah dan diuruskan dengan lebih awal.
- Menyemak aturan kertas/_folder _mesyuarat dan menyediakan _checklist_ isu-isu penting mesyuarat untuk Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD).
- Mencatat Minit Mesyuarat ALK Bulanan dan Khas.


**PERHUBUNGAN AWAM**
- Mengambil dan menyampaikan pesanan kepada Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) serta mendapatkan maklumat yang diperlukan daripada pegawai-pegawai atau pihak berkaitan.
- Memahami etika dan protokol serta bertindak sebagai pegawai perhubungan semasa kehadiran tetamu kehormat di pejabat.
- Melayan dengan baik semua tetamu, pelanggan dan rakan kerja majikan yang datang berurusan di pejabat walaupun tanpa temujanji.


**AM**
- Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi / ALK / Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi Perniagaan, Ketua Pegawai Operasi Sokongan, dan Jabatan Audit Dalaman (JAD) dan Pengurusan dari semasa ke semasa.
- Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan oleh KOPUTRA.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: RM2,200.00 - RM2,500.00 per month

**Benefits**:

- Opportunities for promotion
- Professional development

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- Seri Kembangan: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Diploma/Advanced Diploma (required)

**Experience**:

- Microsoft Office: 3 years (required)
- Secretariat: 3 years (required)