Pembantu Tadbir

PEMBANTU TADBIR (STOREKEEPER) (SEPANGGAR, SABAH)

**Deskripsi Kerja**:

- Menguruskan Stok, Harta Syarikat dan Stokpail Kerajaan, pada Aras dan Kos yang Optima dan Berpandukan Polisi dan Prosedur Syarikat
- Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin.
- Memastikan aduan entiti berkepentingan mendapat respon sewajarnya dan melaksanakan tindakan pembetulan.

**Tanggungjawab**:
**1. Melaksanakan dan menjalankan Operasi Penerimaan Beras di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti.**
- Menentukan kedudukan tapak lot beras bagi kargo yang akan dibawa masuk ke dalam gudang
- Menyemak dan mengesahkan Arahan Kemasukkan Beras sebelumoperasi dimulakan
- Mengeluarkan arahan kepada Kontraktor Pengendalian untuk membekalkan pekerja buruh yang mencukupi untuk menguruskan operasi
- Mengarahkan Kontraktor Pengendalian untuk menyemak persediaan kelengkapan peralatan operasi seperti jentera forklift, papan pallet, papan plywood, working pallet, guni kosong, mesin jahit dan benang, kanvas / terpaulin
- Mengarahkan Kontraktor Kebersihan membersihkan papan pallet, papan plywood sebelum operasi bermula
- Mengarahkan Kontraktor Kawalan Serangga membuat rawatan ke atas tapak lot beras yang diduduki dan papan pallet yang akan digunakan
- Melaporkan kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon sekiranya terdapat kejadian beras basah atau rosak
- Melaporkan kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon sekiranya terdapat kejadian kemalangan yang melibatkan pekerja dan fasiliti gudang
- Menyediakan dan mengemaskini dokumen operasi secara harian seperti Nota Hitung, Nota Hantaran & Penerimaan, Consignment Note / Delivery Note dan lain-lain
- Merekodkan pergerakan kargo ke dalam Stek Kad Manual dan melaporkan kepada Ketua Gudang
- Mengemaskini dokumen-dokumen penting ke dalam fail yang telah ditetapkan
- Melaporkan kuantiti pemunggahan kepada Penimbang secara harian untuk pelaporan kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon.

**2. Melaksanakan dan menjalankan Operasi Penerimaan Beras di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti.**
- Mengesahkan kuantiti stok fizikal secara harian dan memastikan ketepatannya berbanding rekod
- Menyediakan dan mengemaskini Pelan Lantai Gudang secara mingguan dan melaporkan maklumat lot kosong kepada Ibupejabat secara harian
- Menyediakan dan mempamerkan semua label yang berkaitan seperti Label Stek Beras, Label Stokpail, Label Stok Matang, Pita Penanda Stokpail (Merah/Putih)
- Mengarah dan mengurus Kontraktor Pembersihan untuk menjalankan kerja-kerja pembersihan di dalam dan di luar gudang
- Memeriksa kestabilan susunan tindanan secara harian
- Memastikan semua kelengkapan peralatan operasi ditempatkan di kawasan yang telah ditetapkan

**3. Melaksanakan dan menjalankan Operasi Penerimaan Beras di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti.**
- Menyemak dan mengesahkan Rice Collection Plan atau salinan Inbois sebelum operasi dimulakan
- Mengeluarkan arahan kepada Kontraktor Pengendalian untuk membekalkn pekerja buruh yang mencukupi untuk menguruskan operasi
- Mengarahkan Kontraktor Pengendalian untuk menyemak persediaan kelengkapan peralatan operasi seperti jentera forklift, papan pallet, papan plywood, working pallet, guni kosong, mesin jahit dan benang, kanvas / terpaulin
- Melaporkan kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon sekiranya terdapat kejadian beras basah atau rosak
- Melaporkan kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon sekiranya terdapat kejadian kemalangan yang melibatkan pekerja dan fasiliti gudang
- Menyemak dan menegsahkan dokumen operasi secara harian seperti Nota Hitung, Nota Hantaran & Penerimaan, Consignment Note / Delivery Note dan lain-lain
- Merekodkan pergerakan kargo ke dalam Stek Kad Manual dan melaporkan kepada Ketua Gudang
- Mengemaskini dokumen-dokumen penting ke dalam fail yang telah ditetapkan
- Melaporkan kuantiti pemunggahan kepada Penimbang secara harian untuk pelaporan kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon.

**4. Memantau dan mengurus Kontraktor Kawalan Serangga menjalankan aktiviti Kawalan Makhluk Perosak di dalam gudang dengan memastikan elemen keselamatan dan kesihatan pekerja dipatuhi setiap masa**
- Mengesahkan Arahan Kerja yang dikeluarkan oleh Pasukan Penyelenggaraan Beras Zon.
- Mempamerkan Jadual Kerja Bulanan Aktiviti Kawalan Makhluk Perosak yang dikeluarkan oleh Pasukan Penyelenggaraan Zon di papan kenyataan
- Mengesahkan Laporan Servis yang dikeluarkan oleh Kontraktor Kawalan Serangga
- Memantau kehadiran pekerja Kontraktor Kawalan Serangga di gudang secara harian
- Melapor kepada Ketua Gudang dan Ketua Zon sekiranya terdapat kejadian kemalangan yang melibatkan pekerja atau kargo di gudang

**5. Memantau dan melaporkan kepada Pasukan Penyelenggra