Personal Assistant 私人助理

2 weeks ago


Kuala Lumpur, Malaysia Hellotool Sdn Bhd Full time

**Job Responsibility**:

- Handle internal and external communications on behalf of the CEO, carrying out assigned and authorized task.
- Prepare and translate especially proficiency in business writing, where necessary, confidential documents, meeting minutes, reports, presentations and any other relevant documentations in three core languages namely English, Bahasa Malaysia and Mandarin in timely and accurate manner.
- Assist CEO in managing day-to-day administrative and operation and filing matters.
- Perform all administrative duties, confidential matters as assigned and ensure they remained secured.
- Assist on any ad-hoc tasks assigned from time to time and/or required by the Management.

**Job Requirements**:

- Age between 22 - 25 years old, have a professional image and basic etiquette.
- Have a professional image and basic etiquette.
- Minimum bachelor’s degree in any field.
- Proficient in reading and writing three languages: Mandarin, English and Bahasa Malaysia will be given priority.
- Careful and proactive, with excellent time management and adaptability.
- Have high ethical standards, confidentiality and responsibility.

**工作职责**:

- 代表总监处理内部和外部沟通,执行分配和授权的任务。
- 及时准确地以三种核心语言(即英语、马来语和普通话)准备和翻译特别熟练的商务写作、必要时的机密文件、会议纪要、报告、演示文稿和任何其他相关文件。
- 负责协助首席执行官 (CEO) 的个人和工作职责,例如日历安排、会议协调、通信、电子邮件,行程安排等。
- 协助经理管理日常行政、运营和存档文件事宜。
- 履行分配的所有行政职责、机密事项并确保其安全。
- 协助完成管理层不时分配和/或要求的任何临时任务。

**工作要求**:

- 年龄在22-25岁之间,拥有专业形象和基本礼仪。
- 拥有专业形象和基本礼仪。
- 本科或以上的任何领域学历。
- 拥有有效驾驶执照及驾驶能力者优先考虑。
- 精通阅读和书写三种语言:华语、英语和马来语能力者优先考虑。
- 细心、主动,具有优秀的时间管理和适应能力。
- 具备高度的道德标准、保密意识和责任感。

**Salary**: RM3,500.00 - RM4,000.00 per month

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Performance bonus

**Education**:

- Diploma/Advanced Diploma (preferred)

**Experience**:

- Personal Assistant: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

License/Certification:

- driving license (preferred)

Expected Start Date: 04/08/2024



  • Kuala Lumpur, Malaysia Raider Tech Sdn Bhd Full time

    Main responsibilities - Manage Director’s electronic diary and assess priority of appointments - Manage Director’s travel arrangements (including visas/accommodation) - Produce documents, briefing papers, reports, and presentations for the Director - Organize meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas and...


  • Kuala Lumpur, Malaysia MY FLEX HEALTH GROUP SDN BHD Full time

    **關於我們:** My Flex Health Group...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Credence Consulting (M) Sdn Bhd Full time

    **Industry**: Provide compliance service for Financial Institutions **Responsibilities**: - Provide comprehensive secretarial support to the MD. - Prepare reports, documents, and presentation materials for the MD, including coordination. - Arrange internal and external meetings. - Attend to MD's personal work tasks. - Can involve frequent travel. -...

  • Personal Driver

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Geek Fam Asia Full time

    **職位描述** 我們正在尋找一位可靠且專業的私人司機,為我們尊敬的公司執行長提供交通服務。理想的候選人應具備出色的駕駛技術、強烈的責任感,並致力於確保執行長在旅途中的安全和舒適。 **主要責任:** - 擔任執行長的私人司機。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Megan Retail Sdn. Bhd. Full time

    **工作性质**: 1.处理客户的咨询并提供客户服务以满足客户的期望 2. 需及时和使用专业的方式解决客户问题 3. 管理和监控库存、存货和产品 4. 标价及安排存货 5. 执行日常岗位职责 6. 负责及管理零售销售,处理现金和卡支付 7. 不时确保零售店的干净和整洁 8....


  • Kuala Lumpur, Malaysia Selangor Dredging Berhad Full time

    **職責:-** - 協助住戶經理執行物業的安全措施和保全執法 - 協助住民提供軟服務,並與相關方聯絡,提升服務績效。 - 確保訪客在警衛室登記並處理閉路電視監控。 - 確保安全系統和設施始終正常運作並進行日常預防性維護 - 確保例行巡邏按時完成,打卡點完成率100% -...

  • Admin assistant

    1 week ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Chester Properties Sdn Bhd Full time

    Chester Properties Sdn Bhd Office located in Taman Desa, Kuala Lumpur | 辦公室位於吉隆坡Taman Desa -Prepare daily/weekly/monthly report required by Superiors. (準備有關管理層的每日/每週/每月報告) -Input and maintain data into database. (將資料輸入並維護到資料庫中) -Plan and coordinate administrative matters....


  • Kuala Lumpur, Malaysia FRIEND-LEE MANAGEMENT SERVICES SDN. BHD. Full time

    蕉賴 Taman Segar 職缺 審計兼會計助理 職位說明 : - 候選人必須至少擁有會計或金融文憑、學位持有者 - 優先考慮相關專業機構的學生會員,即 LCCI 或 ACCA Level - 具至少1年審計及會計工作經驗者優先 - 精通計算機,使用 Microsoft Office(即 Microsoft Excel)並了解其他帳戶軟體 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Pertubuhan Kebajikan Amitabha Malaysia Full time

    **岗位职责:** 协助老人院行政工作,包括文件管理、日常办公事务处理等。 负责接待来访者,解答咨询,as处理日常行政事务。 组织和协调与老人院运营相关的会议和活动。 管理和维护老人院的档案和文档,确保信息的准确性和机密性。 协助制定和执行老人院的行政政...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Rynat Information Technology Sdn Bhd Full time

    Schedule meetings and manage calendars - Take accurate and comprehensive notes at meetings - Help with daily time management - Run errands as requested - Plan travel, including flights, accommodation and ground transportation - Coordinate events and speaking engagements - Produce reports, presentations and briefs **Job Types**: Full-time, Permanent Pay:...

  • Pharmacy Assistant

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia PMG Pharmacy Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 設定和維護病患檔案。 - 始終如一地按照我們的客戶服務標準提供客戶服務。 - 回應公眾、病患、病患代表和廣大工作人員團體的例行詢問和電話詢問。 - 保持合理的藥房庫存水準。 - 在部門內部和外部訂購物品(消耗品)。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia VII Style Holding Sdn Bhd Full time

    1. 具有在商業帳戶資料輸入方面的經驗,以在截止日期內產生損益表(包括門市月結庫存報告)、資產負債表(包括資產清單)、每月對帳和銷售以及現金管理報告。 2. 嚴格的應收帳款管理-現金、電子錢包、信用卡、網路轉帳等。 3.有SST、CP204計算及提交經驗者優先。 4....


  • Kuala Lumpur, Malaysia Pertubuhan Kebajikan Amitabha Malaysia Full time

    **岗位职责:** 协助老人院行政工作,包括文件管理、日常办公事务处理等。 负责接待来访者,解答咨询,as处理日常行政事务。 组织和协调与老人院运营相关的会议和活动。 管理和维护老人院的档案和文档,确保信息的准确性和机密性。 协助制定和执行老人院的行政政...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Pertubuhan Kebajikan Amitabha Malaysia Full time

    **岗位职责:** 协助老人院行政工作,包括文件管理、日常办公事务处理等。 负责接待来访者,解答咨询,as处理日常行政事务。 组织和协调与老人院运营相关的会议和活动。 管理和维护老人院的档案和文档,确保信息的准确性和机密性。 协助制定和执行老人院的行政政...

  • Admin Assistant

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Toh's Sign Informatic Sdn Bhd Full time

    **工作要求** - 鼓勵應屆畢業生申請 - 以客戶為中心,具有良好的人際交往和溝通能力(口頭和書面) - 高度適應快節奏和動態的環境 - 優秀的中文、英文和馬來文溝通能力 **工作職責** - 了解程序和服務並向客戶清楚地描述它們。 - 優秀的溝通和人際交往能力。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia HI-TECH RECOND AUTO PARTS SDN BHD Full time

    **_工作要求:_** - 鼓勵應屆畢業生申請 - 主要職責是 - 文件處理,協助辦公室 - 總務處 - 精通 Microsoft Office 應用程式 - 微軟 Office 和 Word - 能夠說和讀英語、馬來語。 - 已知的 SQL 會計軟體或基本帳戶是額外的優勢。 - 能夠進行銀行往來調節 - 簽發支票

  • Sales Assistant

    7 days ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Cue Station Full time

    **_工作職責_** - 接待上門顧客 - 接聽電話並回覆線上詢問 - 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。 - 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告 - 提供良好的客戶服務 **_任職資格_** - 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **職位:會計助理。**: - ** 薪資:RM1500-2000。**: - ** 地點:吉隆坡(Jalan Raja Laut;每週 5...

  • Personal Assistant

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia HAPOND DIGITAL TECHNOLOGY SDN BHD Full time

    **職位需要** - 分鐘。文憑持有者和1年相關領域的經驗。 - 自備交通工具 - 精通英語、華語和馬來語 - 熟悉秘書職責和行政管理。 - 處理機密資訊時機智、謹慎 **職位描述** - 提供行政及秘書職能 - 讓執行長充分了解即將舉行的會議並適當跟進 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Refresh Group Pte Ltd Full time

    **Job Benefits and Highlight**: - Multiple working location available (SS2, One Utama, Sunway Pyramid) - Friendly and comfortable working environment - Attractive salary and commission package - Yearly increment - Yearly Bonus - Career advancement opportunities - Medical Benefit - Additional Incentive - Managing incoming calls courteously and assist in...