Setiausaha Pejabat

**Kriteria**

**a) Memiliki sekurang-kurangnya Diploma/ Diploma Kemahiran Malaysia (DKM) dalam bidang Kesetiausahaan, Pentadbiran atau apa-apa bidang yang berkaitan**

**b) Mempunyai pengalaman dalam bidang berkaitan adalah satu kelebihan**

**c) Mampu bekerja dengan pengawasan yang minimum**

**d) Boleh berurusan dengan pihak berkaitan dengan baik dan berprotokol**

**e) Keupayaan yang baik dalam menggunakan perisian komputer seperti Microsoft Office**

**f) Memiliki kenderaan sendiri**

**g) Bersedia bekerja di luar waktu pejabat (sekiranya diperlukan) dan bersedia untuk bekerja dalam tempoh kontrak yang ditetapkan**

**Tugas & Tanggungjawab**

**a) Memastikan dan menentukan tindakan ke atas surat/ dokumen e-mel yang telah diambil tindakan/ minit supaya diedarkan untuk tindakan selanjutnya**

**b) Menjalin hubungan baik dengan pihak dalaman dan luaran institut dalam melaksanakan dasar-dasar institut**

**c) Menjaga diari/kalendar, merancang dan mengawal selia jadual kerja Rektor**

**d) Bertanggungjawab menjaga kerahsiaan dokumen, rekod dan fail**

**e) Pegawai bertanggungjawab untuk sebarang hebahan maklumat rasmi institusi untuk hebahan dalaman dan juga luaran**

**f) Lain-lain tanggungjawab atau tugasan yang difikirkan sesuai dari masa ke semasa**

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: RM1,612.00 - RM1,812.00 per month

**Benefits**:

- Free parking
- Opportunities for promotion
- Professional development

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Attendance bonus
- Yearly bonus

Application Deadline: 05/11/2024
Expected Start Date: 06/03/2024