Pembantu Tadbir N17/27

1. Membantu Pustakawan dalam proses pendigitalan bagi pembangunan koleksi
bahan digital atas talian perpustakaan.
2. Membantu mengawasi Perpustakaan KPBKL bagi memastikan perkhidmatan
berjalan lancar untuk pensyarah, kakitangan dan pelajar KPBKL.
3. Membantu perpustakaan untuk membangunkan koleksi Perpustakaan KPBKL
dan membantu menguruskan perolehan berkaitan dengan sumber berkaitan
buku-buku perpustakaan.
4. Membantu dalam menerima dan menyemak bahan yang diterima di
Perpustakaan KPBKL serta memastikan bahan dalam jumlah yang mencukupi
dan berkeadaan baik.
5. Membantu dalam penilaian dan pemilihan buku yang disumbangkan.
6. Memasukkan data buku di dalam sistem ILMU. Memastikan buku-buku dan
bahan-bahan perpustakaan di katalog mengikut pengkelasan sistem katalog
mengikut standard DDC (Dewey Decimal Classification).
7. Memastikan segala rekod yang berkaitan dengan sumber perolehan
perpustakaan diuruskan dengan baik dan teratur.
8. Mengemaskini ringkasan bahan-bahan yang diterima mengikut piawaian, garis
panduan dan dasar yang diamalkan di Perpustakaan KPBKL di dalam sistem
ILMU.
9. Memastikan rekod, bahan dan data pengguna Perpustakaan di dalam Sistem
ILMU adalah yang terkini.
10.Membantu dalam kerja pengkatalogan buku dan koleksi perpustakaan
mengikut sistem DDC.
11.Membantu melaksanakan proses teknikal bahan di Perpustakaan KPBKL iaitu
menampal barkod, strip, menaip dan memasang nombor panggilan, menampal
book tape dan mengecop hakmilik.
12.Membantu dalam penyediaan salinan kertas soalan peperiksaan lepas (PYQ)
seperti berurusan dengan Seksyen Hal Ehwal Akademik & Peperiksaan,
membuat salinan fotokopi dan prosesan teknikal kertas peperiksaan soalan
lepas.
13.Membantu berhubung dengan institusi lain apabila perlu untuk membuat bahan
yang sedia yang tidak ada di dalam perpustakaan (didapati melalui Inter Library
Loan I.L.L.).
14.Bertugas di kaunter sirkulasi mengikut giliran yang telah ditetapkan. Bertugas
mengikut shift (malam) semasa musim peperiksaan.
15.Membantu pelajar, pensyarah, dan pengguna perpustakaan KPBKL yang
berkaitan perkhidmatan perpustakaan seperti piniaman dan pemulangan buku,
pembaharuan tarikh buku, tempahan bilik perbincangan dan mendapatkan
soalan lepas (PYQ) di kaunter.
16.Memastikan statistik keluar mask pengguna perpustakaan di rekod.
17.Memastikan bahan yang dipulangkan diletakkan dan disusun di rak selepas
pengguna memulangkan bahan.
18.Memastikan susun atur perabot perpustakaan tersusun dan menjaga keceriaan
perpustakaan.
19.Membantu menyediakan laporan Perpustakaan untuk makluman dan tindakan
pengurusan Perpustakaan.
20.Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
KERANA ILMU ITU UNTUK BERBAKTI
Diploma / Advanced Diploma / Higher Graduate Diploma / DVM / DKM Level 4 / DLKM Level 5