Clerk Pegawai Kerani

**JOB DESCRIPTION**

To ensure the smooth running of all office functions in order to prevent disruption in the business operation at the assigned Department/Section/Unit/Branches.

**JOB SCOPE**
- Perform administrative duties including handling documentation and reports
- Handle office interaction with internal and external stakeholders in a professional manner.
- Coordinate communication between various sections and departments, schedule meetings, distribute reports and keep all parties informed of general business operations
- Process appropriate paperwork for any given task
- Assist in reviewing, evaluating and analysing data for strategic action
- Working with team members to identify and implement improvement opportunities
- Perform other office duties as assigned by management
- Assist supervisor in day-to-day work operation

**JOB REQUIREMENT**
- Communication - Able to write and communicate in English and Bahasa Melayu
- Organized and Detail Oriented - Attention to details is a must, as is multitasking and flexible
- Time Management - Able to ensure the high-priority work is accomplished within required timelines
- Teamwork - As a team member, the ability and desire to work cooperatively with others on a team
- Industry Savvy - Having an understanding or experience in the industry you are working in
- IT literate - Able to perform task using Words, Excel, Power Point & etc
- Pleasant personality and able to work well in all levels

**JOB QUALIFICATIONS**
- Malaysian citizen
- Pass Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) in Bahasa Melayu, English, History and Mathematics
- Good command of spoken and written Malay and English languages
- Ability to communicate (verbal and written) in other language will be value added
- Ability to multi-task, work independently yet a good team player
- Highly motivated, self-starter, efficient in time management and organizational skills
- Strong communication

**PLACEMENT**

EPF HQ and branches across Malaysia

**JOB STATUS**

Permanent
- ______________________________________________

**DESKRIPSI TUGAS**

Memastikan kelancaran semua fungsi pejabat bagi mengelakkan gangguan dalam operasi di Jabatan/ Bahagian/ Unit/ Cawangan yang ditugaskan.

**SKOP TUGAS**
- Melaksanakan tugas pentadbiran serta mengendalikan dokumentasi dan laporan
- Mengendalikan interaksi dengan pihak dalaman dan luaran secara profesional
- Menyelaraskan komunikasi antara pelbagai bahagian dan jabatan, menjadualkan mesyuarat, mengagihkan laporan, dan memastikan semua pihak dimaklumkan tentang operasi am
- Memproses dokumen yang sesuai untuk sebarang tugas yang dipertanggungjawabkan
- Membantu dalam menyemak, menilai dan menganalisis data untuk tindakan strategik
- Bekerjasama dengan ahli pasukan untuk mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan
- Menjalankan sebarang tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengurusan
- Membantu penyelia dalam operasi kerja seharian

**KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN**
- Komunikasi - Berkebolehan dalam menulis dan bertutur dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
- Tertib dan Terperinci - Perhatian terhadap perincian adalah suatu kewajipan serta berkebolehan dalam menjalankan pelbagai tugas serentak dan fleksibel
- Pengurusan Masa - Berkebolehan dalam memastikan kerja yang mempunyai keutamaan tinggi diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan
- Kerjasama - Memiliki kemampuan dan keinginan untuk bekerjasama dengan ahli-ahli pasukan
- Mahir Industri - Berpengetahuan atau mempunyai pengalaman dalam industri yang anda bekerja
- Mahir IT - Berkebolehan dalam menjalankan tugas menggunakan Words, Excel, Power Point, dan lain-lain
- Mempunyai personaliti yang baik dan mampu bekerja dengan cekap pada semua peringkat

**SYARAT KELAYAKAN**
- Warganegara Malaysia
- Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dalam subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, dan Matematik
- Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup permohonan
- Penguasaan yang baik dalam pertuturan dan penulisan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Kebolehan berkomunikasi (bertutur dan bertulis) dalam bahasa lain akan menjadi nilai tambah
- Berkemampuan untuk menjalankan pelbagai tugas, bekerja secara kendiri tetapi tetap mahir dalam kerjasama berpasukan
- Tinggi dalam nilai motivasi, penggerak diri, cekap dalam pengurusan masa dan kemahiran organisasi
- Tahap komunikasi yang kukuh

**PENEMPATAN**

Ibu Pejabat KWSP dan cawangan seluruh Malaysia

**STATUS PEKERJAAN**

Tetap

Semua permohonan adalah **SULIT **dan hanya calon yang disenarai pendek akan dimaklumkan untuk sesi temu duga. Permohonan adalah dianggap **TIDAK BERJAYA **sekiranya tiada maklum balas yang diterima daripada KWSP dalam tempoh **2 BULAN **selepas daripada tarikh tutup iklan.

**Layari pautan ini untuk memohon**:
**Benefits**:

- Dental insurance
- Maternity leave

Schedule:

- Monday to Friday

Application Question(s):

- Have you completed and pass the SPM examination qualification? (Yes / No)
- Kindly provide your Bahasa Melayu (BM) r