Pembantu HR

**Ciri-ciri dan Kelayakan**:

- Berumur 23 - 30 tahun SAHAJA
- Keutamaan kepada major Human Resources
- Teliti dan Sistematik
- Mesra dan Komunikatif
- Amanah dan Berintegriti
- Fleksibel dan Cepat Belajar
- Profesional dan Beretika

**SKOP KERJA**:
1. **Penyimpanan Rekod Pekerja**
- **Pengumpulan Data**: Mengumpul maklumat asas pekerja seperti alamat, nombor telefon, dan maklumat keluarga.
- **Kemas Kini Maklumat**: Mengemas kini rekod pekerja setiap kali ada perubahan seperti pindaan alamat, penambahan tanggungan, atau pertukaran jawatan.
- **Simpan Dokumen Rasmi**: Menyimpan salinan dokumen penting pekerja seperti IC, sijil akademik, kontrak, dan surat perjanjian.

2. **Pengurusan Rekrutmen**
- **Iklan Jawatan Kosong**: Mengiklankan jawatan kosong di portal pekerjaan, media sosial, dan lain.
- **Saringan Resume**: Memeriksa kelayakan calon dengan melihat pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan.
- **Pengaturan Temuduga**: Menyusun jadual temuduga dan menyediakan maklumat lengkap kepada panel penemuduga dan calon.
- **Penyediaan Dokumentasi Pekerja Baru**: Menyediakan surat tawaran, kontrak kerja, dan kit onboarding untuk pekerja baru.

3. **Pengurusan Cuti dan Kehadiran**
- **Pengurusan Sistem Kehadiran**: Memastikan semua pekerja clock in dan clock out mengikut polisi syarikat.
- **Rekod Cuti**: Menyimpan rekod cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti tanpa gaji dalam sistem.
- **Memantau Kadar Kehadiran**: Membuat laporan mingguan atau bulanan mengenai kadar kehadiran pekerja untuk HR Manager.

4. **Sokongan Pentadbiran HR**
- **Dokumentasi Rasmi**: Menyediakan dokumen rasmi seperti surat pengesahan jawatan, surat amaran, atau notis penting.
- **Pengurusan Surat Menyurat**: Menyemak dan menguruskan surat yang berkaitan dengan HR, termasuk memo, pengumuman, dan e-mel dalaman.
- **Penyimpanan Rekod Kakitangan**: Menyusun fail kakitangan dalam bentuk fizikal dan digital untuk kemudahan rujukan.

5. **Pengurusan Payroll**
- **Penyediaan Gaji Bulanan**: Membantu menyediakan data untuk payroll, seperti hari bekerja, OT, dan cuti tanpa gaji.
- **Tuntutan dan Faedah Pekerja**: Menguruskan tuntutan elaun, gaji lebih masa, dan faedah lain mengikut polisi syarikat.

6. **Pengendalian Aduan dan Disiplin**
- **Pengurusan Aduan**: Menerima dan merekodkan sebarang aduan pekerja untuk rujukan HR Manager.
- **Pengendalian Tindakan Disiplin**: Membantu dalam penyediaan surat amaran atau memo disiplin jika pekerja melanggar polisi syarikat.
- **Rekod Disiplin**: Menyimpan semua rekod tindakan disiplin untuk rujukan HR pada masa depan.

7. **Sokongan Kepada HR Manager**
- **Penyediaan Laporan HR**: Menyediakan laporan kehadiran, prestasi, cuti, dan isu disiplin bulanan atau tahunan untuk HR Manager.

Pay: RM1,500.00 per month

**Benefits**:

- Opportunities for promotion

Schedule:

- Day shift

Supplemental Pay:

- Overtime pay

**Education**:

- Diploma/Advanced Diploma (preferred)

**Experience**:

- Human Resources: 1 year (preferred)
- Human Resources Management: 1 year (preferred)

**Language**:

- Bahasa (preferred)