Pembantu Setiausaha Pejabat

1.Mengurus dan merekodkan semua surat/ dokumen masuk/ keluar serta memfailkan ke dalam fail-fail berkaitan termasuk membuat salinan yang mencukupi untuk edaran kepada pegawai-pegawai yang memerlukan tindakan segera. 2.Memastikan dan menentukan tindakan ke atas surat/ dokumen/ emel/ minit yang telah yang telah disemak oleh Pengurusan Tertinggi diedarkan kepada pegawai berkaitan untuk tindakan selanjutnya. 3.Mengurus dan menyelaras serta membuat pengkelasan surat/ dokumen mengikut kategori (terbuka/ sulit/ rahsia). 4.Mengawasi pergerakan fail-fail sulit serta memastikan isi kandungannya terjamin rahsia dan semua surat atau dokumen sulit disimpan dengan teliti. 5.Menyediakan/ menaip surat/ dokumen/ draf dokumen dan menjawab surat-surat seperti yang dikehendaki oleh Pengurusan Tertinggi. 6.Menetapkan segala temujanji, mesyuarat, seminar/ kursus dan sebarang program yang melibatkan Pengurusan Tertinggi. 7.Merancang dan mengawal selia jadual kerja seperti menyelaras mesyuarat, temujanji/ urusan perjalanan Pengurusan Tertinggi mengikut kepentingan supaya semua aktiviti yang dijadualkan dapat berjalan dengan lancar tanpa sebarang pertindihan. 8.Menyemak aturan kertas/ folder mesyuarat dan menyediakan senarai semak isu-isu penting mesyuarat untuk panduan Pengurusan Tertinggi. 9.Berperanan dan bertanggungjawab menjaga kerahsiaan dokumen, rekod dan fail di pejabat Pengurusan Tertinggi. 10.Membuat tugasan pentadbiran dan kewangan. 11.Memahami etiket dan protokol serta melayan dengan baik semasa kehadiran semua tetamu, pelanggan dan kakitangan dalaman yang berurusan di pejabat Pengurusan Tertinggi walaupun tanpa temu janji. 12.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
VISI Menjadi Pusat Kecemerlangan Kemahiran Tinggi MISI Memantapkan Sosioekonomi Veteran ATM FUNGSI Menjalankan dan menguruskan apa-apa bentuk aktiviti yang berhubungan dengan program latihan bagi Personel Bersara dan Personal Akan Bersara; dan Untuk mengadakan kemudahan latihan dan mengawal serta mengawasi pelaksanaan program latihan itu
SPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent