Senior Finance Analyst

About the role The Operational Lead for the Hub Inventory & ICT (Inventory & Intercompany Transactions) team is a hands-on, operational leader responsible for delivering accurate, timely and compliant inventory and ICT reporting across APAC markets. This role leads a team of I&I Finance Analysts, oversees processes and systems, drives improvements and ensures strict adherence to internal control and month-end reporting requirements. The Operational Lead is the primary process expert for Inventory & ICT and partners closely with Supply Chain, Local Operations Controllers (LOCs) and the GSK Operations (Inventory & ICT) team to resolve escalations and enable consistent, high-quality execution across the region.

Key accountabilities

• Team leadership and people management

  • Manage and develop a team of I&I Finance Analysts: set objectives, perform regular performance reviews, provide coaching and career development throughout the year.

  • Mentor team members, identify skills gaps and deliver training to strengthen capability in I&I reporting and controls.

  • Conduct onboarding and general Inventory & ICT trainings for new joiners.

  • Provide back-up/back-fill and hands-on support for I&I Finance Analysts during periods of their unavailability.

• Process & reporting expertise

  • Act as the Inventory & ICT reporting process expert supporting all APAC markets; provide guidance and clarity on evolving reporting requirements.

  • Oversee I&I operational activities to ensure month-end close deadlines, Group consolidation reporting, and balance sheet reconciliations are completed accurately and on time.

  • Ensure the team meets agreed operational KPIs and service levels.

• Controls & compliance

  • Own responsibility for maintaining control effectiveness: ensure no control failures in accordance with the company's Internal Control Framework.

  • Lead investigations and corrective actions for any control or service delivery issues and implement preventive measures.

  • Works closely with Supply Chain and Controllers to ensure all operational and compliance functions within the team are being properly executed in accordance with company policies and procedures.

• Operational systems & continuous improvement

  • Oversee day-to-day operational systems and processes used by the I&I team; ensure they remain effective and fit-for-purpose.

  • Proactively identify opportunities for process improvement, automation, simplification, and risk mitigation, coordinate implementation across stakeholders.

  • Ensure Local Standard Operating Procedures (SOPs) are maintained and kept up to date with current developments and best practices.

• Market transitions & stakeholder management

  • Oversee migration and onboarding of new markets into the I&I team: plan, coordinate testing, validate controls and ensure a smooth operational transition.

  • Manage escalations from LOCs, Supply Chain and Controllers; lead cross-functional resolution and escalate to senior stakeholders when required.

  • Collaborate closely with GSK Operations (Inventory & ICT) team to align on operational execution and change initiatives.

• Decision-making & escalation

  • Assess a variety of evolving situations in I&I reporting, provide practical recommendations, and make informed operational decisions.

  • Act as the primary escalation point for complex operational and compliance matters within the Hub I&I remit.

Qualifications & Experience:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Supply Chain, Business or related field; relevant professional qualification (e.g., ACCA/CPA) desirable.

• Proven experience (typically 5+ years) in inventory accounting, intercompany transactions, or finance operations within a multinational environment.

• Demonstrated people leadership experience managing small-to-medium sized finance teams, including performance management and development.

• Strong knowledge of balance sheet reconciliations, month-end close processes, consolidation reporting and internal control frameworks.

• Practical experience with ERP systems and finance reporting tools; experience in system migrations or process automation is an advantage.

• Excellent stakeholder management skills and experience working collaboratively with Supply Chain, Controllers and regional finance teams.

• Analytical thinker with the ability to prioritize, drive continuous improvement and operate effectively in a fast-paced environment.

• Strong communication skills and the ability to train and mentor others.

Behaviors & Competencies

• Ownership and accountability for operational delivery and controls.

• Proactive problem solver with a continuous improvement mindset.

• Collaborative, diplomatic and able to influence cross-functional stakeholders.

• Detail-oriented, organized and able to drive multiple priorities to completion.

• Coach and mentor who supports team development and knowledge sharing.

What We Offer

• Opportunity to shape and lead a critical regional function within a leading global healthcare company.

• Exposure to cross-functional stakeholders across finance, supply chain and operations.

• Supportive environment emphasizing professional growth, learning and process excellence.

Click here to learn more about life at GSK Malaysia on our LinkedIn Life page

Neden GSK?
Hastalıkların önüne geçmek için bilimi, teknolojiyi ve yeteneği bir araya getiriyoruz.

GSK, bilimi, teknolojiyi ve yeteneği birleştirerek hastalıkların önüne geçmeyi amaçlayan global bir biyofarma şirketidir. Çalışanlarının gelişimini destekleyen, başarılı ve büyüyen bir şirket olarak önümüzdeki beş yıl içinde 2,5 milyar insanın sağlığını olumlu yönde etkilemeyi hedefliyoruz. Uzmanlık ilaçları ve aşılarda sunduğumuz inovatif koruma ve tedavi yöntemleriyle hastalıkların önüne geçiyoruz. Sağlığı geniş ölçekte etkilemek için solunum, immünoloji ve inflamasyon; onkoloji; HIV ve enfeksiyon hastalıkları olmak üzere dört terapötik alana odaklanıyoruz.

Dünyanın her köşesinde ürettiğimiz ilaç ve aşılara güvenildiğini biliyor, bu yüzden çalışanlarımıza gelişebilecekleri ve etki yaratacak noktalara odaklanabilecekleri bir çalışma ortamı sağlıyoruz. Hastalar için tutkulu olma, etkimiz için özsorumlu olma ve her koşulda doğru olanı yapma kültürümüz; hastalar, paydaşlarımız ve çalışanlarımız için attığımız her adımın temelinde yer alıyor.

Hedefimiz, dünyanın en inovatif, en iyi işleyen ve güvenilir sağlık şirketlerinden biri olmaktır. Hepimizin GSK'ya benzersiz değerler kattığına ve bilgilerimizi, deneyimimizi ve tarzlarımızı birleştirdiğimizde bu etkinin inanılmaz bir boyutta olacağına inanıyoruz. Hastalar ve tüketiciler için en başarılı çalışmalarınızı yapmaya teşvik edileceğiniz bir ortam sunan GSK'ya katılın. Kendiniz olabileceğiniz, iyi hissedebileceğiniz ve gelişmeye devam edebileceğiniz bir ortam sizi bekliyor.

İş Bulma Kurumları/Acenteleri için önemli not

GSK, bu sitede yayınlanan pozisyonlar için iş bulma kurumları/acenteleri tarafından öneri kabul etmemektedir. Tüm iş bulma kurumları/acenteleri, GSK'ya herhangi bir aday önerisinde bulunmadan önce yazılı onay almak için GSK'nın ticari ve genel tedarik/insan kaynakları departmanı ile iletişim kurmalıdır. Önceden yazılı onay alınması iş bulma kurumu/acentesi ile GSK arasında herhangi bir anlaşma (sözlü veya yazılı) için bir ön koşuldur. Bu tür bir yazılı onay alınmadan iş bulma kurumu/acentesi tarafından gerçekleştirilen herhangi bir aksiyon, GSK'nın onayı veya sözleşmeye dayalı bir anlaşma olmadan yapılmış olarak kabul edilecektir. Bu vesileyle GSK bu tür aksiyonlardan doğan herhangi bir ücret veya iş bulma kurumunun/acentesinin bu sitede yayınlanan pozisyonlarla ilgili olarak yaptığı önerilerden doğan herhangi bir ücret ödemekle yükümlü olmayacaktır.