pembantu tadbir

[KEMASUKAN SEGERA]

Kami adalah sebuah syarikat yang sedang berkembang dan kini mencari individu yang proaktif, teliti, dan teratur untuk menyertai pasukan kami sebagai Pembantu Tadbir (Admin Assistant).

Jika anda seorang yang cekap dalam menguruskan pelbagai tugasan dan ingin berkembang bersama kami, kami amat mengalu-alukan permohonan anda.

Skop Tugasan & Tanggungjawab

● Pentadbiran Am & Pengurusan Pejabat:

○ Menguruskan tugasan pentadbiran harian termasuk pemfailan, penyimpanan rekod, dan penyediaan dokumen.

○ Memastikan pejabat sentiasa dalam keadaan bersih, teratur, dan kemas.

○ Mengendalikan surat-menyurat serta perkhidmatan kurier (masuk dan keluar).

○ Menyusun dan menguruskan mesyuarat dalaman atau acara syarikat.

○ Berhubung dengan pihak pengurusan bangunan (JMB) berkaitan bil air dan memastikan bayaran pengurusan serta utiliti dibuat tepat pada masanya.

● Sokongan Perolehan (Procurement):

○ Mendapatkan sebut harga (quotation) daripada vendor atau pembekal mengikut arahan pengurusan.

○ Membantu dalam proses pembelian serta menguruskan inventori bekalan pejabat.

● Sokongan Tender & Hospitaliti:

○ Menyedia dan menyusun dokumen yang diperlukan untuk penghantaran sebut harga dan tender.

○ Menguruskan jamuan ringan dan layanan untuk pelanggan atau tetamu yang hadir ke pejabat.

● Pengurusan Aset & Latihan:

○ Mengekalkan rekod aset syarikat dengan betul dan melakukan penandaan (tagging) untuk pengurusan inventori.

○ Menyediakan kemudahan dan menguruskan logistik (seperti senarai kehadiran dan bahan latihan) untuk sesi latihan.

● Tugasan Sampingan:

○ Membantu dalam tugasan pentadbiran HR yang asas.

○ Melaksanakan tugasan ad-hoc lain seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Kelayakan & Keperluan

● Kelayakan minimum SPM / Sijil Profesional / Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat, atau bidang berkaitan.

● Mahir menggunakan perisian komputer (cth., Microsoft Office Word, Excel).

● Kemahiran menggunakan perisian rekaan asas (cth., Canva) adalah satu kelebihan.

● Mempunyai kemahiran komunikasi (lisan dan bertulis) yang baik.

● Seorang yang teratur, teliti (detail-oriented), dan boleh menguruskan pelbagai tugasan (multitasking).

● Boleh bekerja secara berdikari dengan pengawasan yang minimum.

● Pengalaman dalam bidang pentadbiran adalah satu kelebihan.

Gaji & Faedah

● Gaji Permulaan: RM 2,000 sebulan

● Elaun Tambahan: Berpeluang mendapat elaun tambahan berdasarkan pencapaian target jualan syarikat.

● Insentif Khas: Insentif akan diberikan untuk setiap kejayaan dalam perolehan tender.

Cara Memohon

Sila hantarkan resume terkini anda yang lengkap dengan gambar berukuran pasport ke alamat emel:

Tarikh tutup permohonan: 19 November 2025

Hanya calon yang disenarai pendek akan dihubungi untuk sesi temuduga.

Job Type: Full-time

Pay: From RM2,000.00 per month

Work Location: In person