Admin Assistant

2 weeks ago

Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Marriott International, Inc Full time
**Numéro de l'Emploi**

**Catégorie d'Emploi** Administrative

**Lieu** Element Kuala Lumpur, Ilham Tower, 8 Jalan Binjai, Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management

Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s'assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d'informations propres à la bannière et/ou à l'hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s'unir et s'entraider afin d'atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Chez Element, nous pensons que notre clientèle mérite plus qu'un simple endroit où dormir. Il lui faut un endroit où elle peut s'épanouir, commencer chaque journée bien reposée, concentrée et vivante. Qu'elle fasse escale à nos côtés pour quelques jours ou s'installe pour plusieurs semaines, ce temps loin de chez elle ne devrait pas être un temps hors de sa vie. Notre clientèle reconnaît et apprécie notre personnel accessible et divers, qui puise son énergie dans l'aide qu'il offre aux clientes et clients pour trouver leur équilibre chez Element. Nous aidons notre clientèle à vivre loin de chez elle comme à la maison, quelle que soit la durée de son séjour, avec une approche écologique et une véritable passion pour le bien-être. Si énergie et optimiste définissent votre personnalité et que vous n'hésitez pas à tisser des liens avec la clientèle partageant le même état d'esprit pour créer un espace chaleureux et réconfortant pour vous et celles et ceux qui vous entourent, nous vous invitons à découvrir les offres d'emploi disponibles chez Element. En rejoignant Element, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia FirstWorks Group Sdn. Bhd. Full time

    At FirstWorks Group, our mission is to bring the best jobs to talents from all across Asia. Our client is global company in the hospitality design industry. Located in Damansara Heights, they are looking for an Admin Assistant to provide professional administrative support and assistance to the IT department.Position : Admin AssistantCompany : International...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia ManpowerGroup Full time

    Position: Admin AssistantWork Location: Damansara Heights, Kuala LumpurResponsibilities Provides administrative support to ensure efficient operation of office. Manage all office equipment such as xerox copier, water dispenser, coffee machine, water filter, and schedule air cond servicing, fire extinguisher replacement, replenish staff refreshment. Assist...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia SALIENT PROGRESS SDN BHD Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT TO ADMIN MANAGER & ANSWER INCOMING CALLS & RESPOND TO MESSAGES WITHIN REASONABLE TIME,FOLLOW UP CUSTOMER'S COMPLAINTS.PROTON AUTHORISED 4 S CENTRESPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia AMANIE ACADEMY SDN BHD Full time

    Assisting managers and team members with admin and finance matters.Core business of Amanie Academy is in talent development and career development under human capacity and competency building initiatives. We work together with government agencies, and also financial institutions, locally and globally.SPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Anradus Pte Ltd Full time

    Industry/ Organization Type: Manufacturing/Industrial Machinery Position Title:Admin Assistant (Part-Time): Working Location: Tuas Working Hours:2 days (8 am 5 pm) / 1 day (8 am 6 pm) Salary Package:Basic Salary up to $1,500: Duration: Part-TimeKey Responsibilities General admin duties, including answering phone calls. Data entry and invoicing. Scanning,...

  • Sales Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia FILTER MAN SUPPLY SDN BHD Full time

    coordinate customer relationships for the office operations - responsible for administration works and general administration task such as prepare bill, issue job order, check and filling. - perform as admin assistant handling operation and customer careline - follow up outstanding payment, renewal and service appointment - technician job arrangement - admin...

  • Admin Assistant Personal Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Agensi Pekerjaan Infinity8 Sdn Bhd Full time

    Company InformationWell known construction engineering firm is seeking an enthusiastic admin assistant to join their team. You will be reporting to the Managing Director, assisting on the day-to-day admin and operations portfolio. They offer attractive salary packages and benefits.- Office Administration:_ Manage office supplies, inventory, and ordering as...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia SING KIT RESOURCES SDN BHD Full time

    Admin AssistantTempat Kerja:Menara UP, Jalan Puchong (Dekat Bandar Kinrara Puchong)Hari Berkerja: 5 Hari (Isnin-Jummat) dan Sabtu (Giliran)Waktu Bekerja: 8:30am-5:30pmKelayakan:- diutamakan perempuan- diutamakan tahap SPM dan mahir Excel, PCGaji: Ikut pengalaman kerjaSKOP TUGAS:- Urusan pentadbiran.- Melaksana tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa...

  • HR & Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Bumiraya Setia Sdn. Bhd Full time

    HR & Admin Assistant Minimum relevant diploma or degree in Human Resource or Business Administration Able to follow instructions and proactive. Possess own transport to work Assist and execute ad hoc tasks Fresh graduates are encouraged to apply

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Receptionist Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Amethyst Partners Full time

    We are a corporate services and consulting firm with regional presence. We are looking for a Receptionist cum Admin Assistant to join our office in Kuala Lumpur.Key Responsibilities: Reception Maintenance Office, pantry and stationery supply management Document formatting and administrative support to various departments Basic database maintenance, ensure...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Randstad Malaysia Full time

    about the companyOur client is a government contractor. about the role They are currently looking for an Admin Assistant to join the team in response to their growth. The admin plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our office through daily administrative tasks and providing administrative support related to licensing, permits, and...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Randstad Malaysia Full time

    about the companyOur client is a government contractor. about the role They are currently looking for an Admin Assistant to join the team in response to their growth. The admin plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our office through daily administrative tasks and providing administrative support related to licensing, permits, and...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia V DIVERSIFY GROUP SDN BHD Full time

    We are seeking a detail-oriented and proactive Admin to join our team at V Diversify Group. As a Admin Assistant, you will play a vital role in supporting our team by providing efficient administrative assistance and ensuring smooth sales operations.This is an exciting opportunity to contribute to the success of our swimming academy. If you are highly...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia ARIZ CAPITAL SDN BHD Full time

    Responsibilities: Providing admin support to the business development department- performing basic office tasks, such as filing, data entry, answering phones, processing the mail etc- assisting with fact checks and resolving discrepancies Administering the tender process, ensuring that prequalifying questionnaires and completed, pricing approved and tender...

  • Admin Assistance

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Right Recruit Sdn Bhd Full time

    Responsibililities Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management Support budgeting and bookkeeping procedures Create and update records and...

  • Sales admin assistant

    5 days ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Vgo Global Sdn Bhd Full time

    We are seeking a detail-oriented andproactive Sales Admin to join our team at VGO Global. As a Sales Admin, you will play a vital role in supporting our team byproviding efficient administrative assistance and ensuring smoothsales operations. This is an excitingopportunity to contribute to the success of our sales business. Ifyou are highly organized,...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia CARWORLD AUTO SERVICE CENTRE SDN BHD Full time

    Provide general administrative and clerical supportPerform data entryAssist in resolving any administrative problemsLooking for a stable and permanent jobJob DetailsJOB INFO & REQUIREMENT Contract Type Fulltime Job Type Non-Executive Experience Level 13 years Job Categories Admin/Data Entry Minimum Education Required Language Required Bahasa Malaysia...

  • Admin Assistant #65838

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia Anradus Pte Ltd Full time

    Industry/ Organization Type: Manufacturing/Retail Position Title:Admin Assistant/Admin Executive: Working Location: Jurong East Working Hours: Monday Friday, 8 am pm Salary Package:Up to $2,200 + AWS + VB: Duration: PermanentKey Responsibilities Manage and follow up on customer enquiries. Provide admin support to Marketing, Corporate Sales & Retail team. To...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia DMX GROUP MALAYSIA SDN BHD Full time

    DMX is seeking dedicated Admin Assistant to join us designing and building inspiring office spaces across Malaysia, Singapore and Thailand. If you are someone who can provide invaluable support in administrative functions and be part of a fantastic work environment that guarantees a great time.RESPONSIBILITIES Perform general administrative and Clerical...