Pembantu Tadbir

2 weeks ago

Kota Damansara, Malaysia Yayasan Anak-Anak Yatim Wardatul Jannah Full time
**1.** **Pengurusan Data**
- Memastikan data berkaitan dengan ahli Yayasan (pelajar & pekerja), penderma, dan program disimpan dengan baik, tepat, dan teratur.
- Mengurus pangkalan data, penyimpanan dokumen, dan mengurus maklumat penting Yayasan sama ada dalam bentuk fizikal atau digital (Sharepoint)

**2.** **Koordinasi dan Komunikasi**
- Berkomunikasi antara ahli Yayasan dan pihak luar spt agensi teknikal kerajaan, syarikat korporat, NGO lain
- Bertanggungjawab mengatur jadual mesyuarat, mengoordinasi acara, dan menjalankan komunikasi yang efektif di antara semua pihak yang terlibat

**3.** **Pentadbiran Am**
- Menjalankan tugas-tugas pentadbiran harian seperti mengendalikan surat-menyurat, mengatur pertemuan, menyediakan jadual mesyuarat, dan memberikan sokongan pentadbiran untuk pelbagai bahagian dalam organisasi
- Mengendali panggilan masuk (pertanyaan berkaitan sumbangan, aktiviti/program, lain2 hal)
- Merekodkan dan menyelenggara stok alat tulis dan barang keperluan lain

**4.** **Pengurusan Dokumen**
- Mengurus dokumen-dokumen penting organisasi, termasuk sijil pendaftaran YWJ, laporan projek, dan fail-fail lain yang berkaitan dengan aktiviti Yayasan.
- Contoh : Fail Pelajar, Fail Laporan Warden, Fail Keluar Masuk Pelajar

**5.** **Sokongan untuk Program/Aktiviti**
- Membantu melaksanakan program dan projek Yayasan dengan menyediakan sokongan pentadbiran yang diperlukan, sama ada sebelum, semasa dan selepas program/aktiviti (seperti mengoordinasi kehadiran peserta, mengatur pengangkutan, dan menyediakan laporan program)

**6.** **Pengumpulan Data dan Penyelidikan**
- Membantu mengumpul data dan maklumat yang diperlukan untuk penilaian program dan penyelidikan potensi, serta menyediakan laporan berdasarkan hasil penyelidikan tersebut.
- Contoh : pengumpulan data untuk surat sumbangan

**7.** **Pengurusan Pekerja, Pelajar dan Sukarelawan**
- Menyokong pengurusan dengan melakukan perekrutan, latihan, dan koordinasi aktiviti mengikut keperluan Yayasan.

**8.** **Kepatuhan dan Pelaporan**
- Memastikan Yayasan mematuhi peraturan dan polisi yang berlaku, serta menyediakan laporan yang diperlukan kepada pihak berkuasa seperti JKM, LHDN, YiDE, Zakat etc

9. **Membantu Proses Pembiayaan/Permohonan Geran**
- Menyokong proses penyerahan cadangan kepada pihak penderma, serta menguruskan pentadbiran berkaitan pembiayaan projek dan program dari sumber-sumber luar.

10. Multimedia Skills
- Mempunyai skill edit poster, gambar & video ( Canva, editing apps)
- Selia akaun sosial media company (Facebook, Instagram & etc)

**Salary**: From RM1,700.00 per month

**Benefits**:

- Maternity leave
- Meal provided
- Parental leave
- Professional development

Schedule:

- Day shift

**Experience**:

- Administrative: 2 years (preferred)

  • Pembantu Tadbir

    2 weeks ago

    Kota Bharu, Kelantan, Malaysia Pusat Perubatan An-Nisa' Full time

    PEMBANTU TADBIR (AKAUN)SYARAT KELAYAKAN1. Warganegara Malaysia2. Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan3. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)/Diploma Perakaunan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan Malaysia; dan4. Mempunyai Sijil Asas Perakaunan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan Malaysia &...

  • Pembantu Tadbir

    2 weeks ago

    Kota Bharu, Malaysia Pusat Perubatan An-Nisa' Full time

    PEMBANTU TADBIR (AKAUN) SYARAT KELAYAKAN 1. Warganegara Malaysia 2. Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan 3. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)/Diploma Perakaunan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan Malaysia; dan 4. Mempunyai Sijil Asas Perakaunan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan Malaysia...

  • Pembantu Tadbir

    2 weeks ago

    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Padiberas Nasional Berhad (BERNAS) Full time

    PEMBANTU TADBIR (STOREKEEPER) (SEPANGGAR, SABAH)**Deskripsi Kerja**:- Menguruskan Stok, Harta Syarikat dan Stokpail Kerajaan, pada Aras dan Kos yang Optima dan Berpandukan Polisi dan Prosedur Syarikat- Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin.- Memastikan aduan entiti berkepentingan mendapat...

  • Pembantu Tadbir

    4 days ago

    Kota Kinabalu, Malaysia Padiberas Nasional Berhad (BERNAS) Full time

    PEMBANTU TADBIR (STOREKEEPER) (SEPANGGAR, SABAH) **Deskripsi Kerja**: - Menguruskan Stok, Harta Syarikat dan Stokpail Kerajaan, pada Aras dan Kos yang Optima dan Berpandukan Polisi dan Prosedur Syarikat - Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin. - Memastikan aduan entiti berkepentingan...

  • Pembantu Tadbir

    2 weeks ago

    Kota Damansara, Malaysia Yayasan Anak-Anak Yatim Wardatul Jannah Full time

    **1.** **Pengurusan Data** - Memastikan data berkaitan dengan ahli Yayasan (pelajar & pekerja), penderma, dan program disimpan dengan baik, tepat, dan teratur. - Mengurus pangkalan data, penyimpanan dokumen, dan mengurus maklumat penting Yayasan sama ada dalam bentuk fizikal atau digital (Sharepoint) **2.** **Koordinasi dan Komunikasi** - Berkomunikasi...

  • Pembantu Tadbir

    2 weeks ago

    Kota Bharu, Kelantan, Malaysia DE SMART OPTOMETRIST Full time

    1. Melakukan kerja-kerja Pengurusan2. Mampu membuat basic accounting4. Mampu membuat sales/closing sales5. Boleh berinteraksi dengan pelbagai peringkat umur6. Boleh menguruskan hal yang berkaitan dengan staff7. Menguruskan hal berkaitan dengan pengurusan**Job Types**: Full-time, Permanent**Salary**: RM1, RM1,999.00 per month**Benefits**:- Maternity leave-...

  • Pembantu Tadbir

    5 days ago

    Kota Bharu, Malaysia DE SMART OPTOMETRIST Full time

    1. Melakukan kerja-kerja Pengurusan 2. Mampu membuat basic accounting 4. Mampu membuat sales/closing sales 5. Boleh berinteraksi dengan pelbagai peringkat umur 6. Boleh menguruskan hal yang berkaitan dengan staff 7. Menguruskan hal berkaitan dengan pengurusan **Job Types**: Full-time, Permanent **Salary**: RM1,500.00 - RM1,999.00 per...

  • Ketua Zon, Unit Pengurusan Gudang

    4 weeks ago

    Kota Kinabalu, Malaysia Padiberas Nasional Berhad (BERNAS) Full time

    **PEMBANTU TADBIR (KOTA KINABALU, SABAH)** **Deskripsi Kerja**: - Menguruskan Stok, Harta Syarikat dan Stokpail Kerajaan, pada Aras dan Kos yang Optima dan Berpandukan Polisi dan Prosedur Syarikat - Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin - Memastikan aduan entiti berkepentingan mendapat...