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行政助理 Admin

4 weeks ago


Klang, Malaysia 绿洲教育集团 KidOasis Education Centre Sdn. Bhd. Full time

欢迎加入我们绿洲的大家庭!

工作内容 Job Description:
- 文件处理、文件管理、办公事务等。
- 协助安排学生和学校活动,例如校外考察、庆典等。
- 处理电话、预约、复印、扫描、文件装订等行政问题。
- 输入会计系统的数据(如有需要):协助输入相关数据到会计系统中。
- 回答家长关于学校的问题:接听电话和WhatsApp,回答家长对学校的疑问和咨询。
- 前台接待(如有需要):担任前台接待员,处理前台的接待工作。
- 完成主管指派的其他任务:根据主管的要求,完成分配的其他任务。

行政文件管理:负责处理学校文件和文档,包括学生档案、行政文件等的整理、归档和存档
- To provide secretarial, clerical, and administrative support
- Support students & school activities arrangement.
- Assist in resolving any administrative problems: phone calls, appointments, photocopy, scanning, document binding.
- Input data for an accounting system. (If required)
- Answer calls /WhatsApp from parents regarding their inquiries.
- Front desk receptionist (if required).
- Other tasks are given by the supervisor.

**Benefits**:

- Medical reimbursement.
- Annual bonus and salary increment.
- EPF, SOCSO, and EIS contribution.
- Annual trip, training, school fees discount for your children, meal provided.

Working hours: Mon-Fri: 7:30 am - 6:00 pm

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: RM1,800.00 - RM2,500.00 per month

**Benefits**:

- Health insurance
- Maternity leave
- Meal provided
- Opportunities for promotion
- Parental leave
- Professional development

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Performance bonus
- Yearly bonus

**Language**:

- Mandarin (preferred)
- English (preferred)

Expected Start Date: 08/01/2023


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    **a) 人力資源:** - 招募:協助招募流程,包括職缺、候選人篩選、面試安排和入職。 - 薪資處理:協助薪資管理,包括資料輸入、扣除和稅務合規。解決員工與薪資相關的問題。 - 員工記錄:維護準確的人力資源記錄,包括人事檔案、福利登記以及考勤記錄。 -...


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