Account Assistant

**Deskripsi Kerja Pembantu Akaun**

Pembantu Akaun bertanggungjawab untuk membantu dalam pengurusan kewangan dan pentadbiran perakaunan bagi sesebuah organisasi. Tugas dan tanggungjawab utama bagi seorang Pembantu Akaun termasuk:
**Penyediaan Laporan Kewangan**

Menyediakan laporan bulanan atau tahunan yang berkaitan dengan aliran tunai, kedudukan kewangan, dan pengurusan akaun.

Membantu dalam penyediaan penyata kewangan seperti penyata pendapatan dan kunci kira-kira.

**Pengurusan Pembayaran dan Penerimaan**

Menguruskan pembayaran bil, invois, dan rekod penerimaan wang.

Memastikan pembayaran dilakukan tepat pada masanya untuk mengelakkan denda atau faedah lewat.

**Pengiraan dan Penyemakan Transaksi**

Menyemak dan mengesahkan transaksi kewangan harian untuk memastikan kesahihan data.

Mengira dan merekodkan transaksi perbelanjaan dan pendapatan dalam sistem perakaunan.

**Penyelenggaraan Rekod Perakaunan**

Menyusun dan menyimpan rekod kewangan syarikat dengan rapi dan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Mengemas kini buku tunai dan buku besar secara berkala.

**Pengurusan Sistem Akaun**

Menggunakan perisian perakaunan untuk merekodkan dan mengira transaksi.

Menguruskan invois, resit, dan dokumen berkaitan dengan akaun.

**Menyediakan Penyata Bank**

Membantu dalam penyediaan dan penyemakan penyata bank untuk memastikan kesahihan rekod kewangan syarikat.

**Penyelarasan dan Penyemakan Akaun**

Menyemak akaun dengan pihak ketiga untuk memastikan tiada perbezaan dalam rekod kewangan.

Mengaturkan pengauditan dalaman apabila diperlukan.

**Tugas Pentadbiran**

Membantu dalam kerja-kerja pentadbiran berkaitan dengan akaun dan kewangan syarikat.

Mengaturkan dokumen dan rekod yang berkaitan dengan audit dan laporan kewangan.

**Memantau Akaun Pos**

Memantau dan memastikan segala dokumen kewangan berkaitan dengan bil, invois, dan pesanan pembelian dikendalikan dengan baik.

**Memantau dan Mengikuti dengan Piutang Syarikat**

Memastikan semua pembayaran piutang yang belum dijelaskan diikuti dan dikendalikan dengan segera.

**Tugas Lain-lain Mengikut Keperluan yang Diperintahkan oleh Penyelia**

Menjalankan tugas ad-hoc lain yang diberikan oleh penyelia atau pihak atasan apabila diperlukan.

Memantau penggunaan dan baki akaun pos syarikat untuk memastikan transaksi dilakukan dengan betul.

**Dokumentasi Invois**

Menyediakan dan menyusun dokumen invois yang berkaitan dengan transaksi perniagaan.

**Merekod dan Menyimpan Transaksi Tunai**

Merekod dan menyusun transaksi tunai dengan teliti dalam sistem perakaunan dan fail yang berkaitan.

**Penghantaran Cek kepada Bank Pembekal**

Menyimpan dan menyimpan cek, serta membuat deposit ke bank pembekal apabila diperlukan.

**Deposit Tunai ke Bank Syarikat**

Membuat deposit wang tunai ke bank syarikat apabila diperlukan.

**Bekerja dengan Lembaran Kerja, Jurnal Jualan dan Pembelian**

Menggunakan spreadsheet untuk menguruskan data jualan, pembelian, dan jurnal kewangan.

**Kemaskini Entri Jurnal dan Buku Besar dalam Sistem Perakaunan SQL**

Memasukkan dan mengemas kini entri jurnal serta buku besar dalam sistem perakaunan SQL.

**Berurusan dengan Pihak Auditor, Setiausaha, Juruteknik Sistem, Ejen Cukai, dan Pegawai Kerajaan**

Menjalin komunikasi dengan auditor, setiausaha, juruteknik sistem, ejen cukai, dan pegawai kerajaan apabila diperlukan.

**Pengendalian Dokumentasi Semua Penerimaan dan Pembayaran**

Menyimpan dan mengatur dokumen penerimaan dan pembayaran (resit dan invois) secara teratur dalam fail mengikut hari dan bulan.

**Memantau Dokumen Kewangan seperti Bil, Invois, Pay-order, Hutang, Piutang dan Pesanan Pembelian**

Memantau dan memastikan segala dokumen kewangan berkaitan dengan bil, invois, dan pesanan pembelian dikendalikan dengan baik.

**Memantau dan Mengikuti dengan Piutang Syarikat**

Memastikan semua pembayaran piutang yang belum dijelaskan diikuti dan dikendalikan dengan segera.

**Tugas Lain-lain Mengikut Keperluan yang Diperintahkan oleh Penyelia**

Menjalankan tugas ad-hoc lain yang diberikan oleh penyelia atau pihak atasan apabila diperlukan.

**Kemahiran dan Kelayakan**:

- Memiliki pengetahuan asas dalam perakaunan dan kewangan.
- Kemahiran dalam menguruskan masa dan bekerja secara teratur.
- Keupayaan untuk bekerja secara berpasukan dan juga berdikari.
- Memiliki sekurang-kurangnya Diploma Perakauanan.

Pembantu Akaun perlu mempunyai perhatian terhadap perincian dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memastikan kewangan syarikat diuruskan dengan cekap dan tepat.

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

**Benefits**:

- Free parking

Schedule:

- Day shift

Supplemental Pay:

- Overtime pay

Expected Start Date: 06/30/2025