Pembantu Tadbir Tugas Tugas Khas

_**A. PENGURUSAN PENYELENGGARAAN DAN INFRASTRUKTUR**_

**1. Penyeliaan Kebersihan Kompleks Maahad**
- Menjamin kebersihan seluruh kompleks, termasuk pejabat, bilik darjah, surau, ruang masak, ruang makan, asrama, stor, dan kawasan sekitar.
- Menyelaraskan tugas kebersihan dengan kakitangan yang bertanggungjawab dengan memastikan pematuhan terhadap piawaian kebersihan.
- Melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan kebersihan mengikut piawaian yang ditetapkan.

**2. Rondaan dan Penyeliaan Baik Pulih**
- Menjalankan rondaan rutin dan berkala untuk mengenal pasti sebarang kerosakan atau keperluan penyelenggaraan.
- Melaporkan isu yang memerlukan tindakan pembaikan serta memastikan kerja penyelenggaraan dilakukan dengan cekap dan berkualiti.

**3. Pengurusan Kontraktor dan Kerja Baik Pulih**
- Berhubung dengan kontraktor untuk menyelaras pelaksanaan penyelenggaraan dan pembaikan.
- Memantau kemajuan kerja bagi memastikan ia mengikut spesifikasi dan jadual yang ditetapkan, serta mematuhi standard keselamatan dan kualiti.

**4. Penyediaan Laporan dan Permohonan Peruntukan Baik Pulih**
- Menyediakan laporan kewangan untuk setiap kerja baik pulih yang dilaksanakan. Memastikan setiap perbelanjaan direkod dengan teliti untuk tujuan pemantauan dan audit. Menguruskan permohonan bantuan kewangan melalui saluran rasmi.
- **B. PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI**_

**1. Pengurusan Inventori MTAJ**
- Menyusun dan menguruskan rekod aset serta peralatan yang dimiliki oleh MTAJ.
- Memastikan semua item yang diterima dan digunakan direkod dengan tepat.
- Melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan kesahihan data dan mengelakkan kehilangan aset.

**2. Pelupusan Aset MTAJ**
- Menyusun dan menguruskan pelupusan aset yang sudah tidak digunakan atau rosak mengikut prosedur rasmi.
- Menyediakan dokumentasi lengkap untuk rekod dan pemantauan pelupusan aset.
- Memastikan proses pelupusan aset dilakukan secara sistematik dan mengikut peraturan yang ditetapkan.

**3. Pengurusan Rekod dan Penyimpanan Kunci**
- Menyimpan dan mengawal kunci utama dengan selamat serta merekodkan akses yang diberikan kepada kakitangan yang berhak.
- Menyediakan salinan kunci untuk keperluan kecemasan dan memastikan sistem penyimpanan yang teratur.
- **C. PENGURUSAN FASILITI DAN TEKNOLOGI**_

**1. Pengurusan Mesin Fotostat**
- Memastikan mesin fotostat berfungsi dengan baik dan digunakan dengan efisien.
- Mengawal penggunaan mesin untuk mengelakkan pembaziran sumber seperti kertas dan dakwat.
- Menyelesaikan masalah teknikal minor dan berhubung dengan penyedia perkhidmatan jika perlu.

**2. Pengurusan Talian Internet**
- Memantau sambungan internet bagi memastikan perkhidmatan berjalan lancar tanpa gangguan.
- Berhubung dengan penyedia perkhidmatan sekiranya berlaku sebarang masalah teknikal.
- Menguruskan keperluan rangkaian internet untuk kegunaan pentadbiran dan pembelajaran.
- **D. PENGURUSAN ACARA DAN HUBUNGAN LUAR**_

**1. Pengurusan Jamuan Tetamu**
- Menguruskan penyediaan jamuan untuk tetamu rasmi dan acara khas di MTAJ.
- Berhubung dengan penyedia makanan untuk memastikan kualiti dan penyajian yang sesuai dengan acara.
- Menyediakan tempat jamuan yang memenuhi keperluan majlis dengan sempurna.

**2. Berhubung dengan SWM Environmnet, BOMBA, dan Jabatan Kesihatan/KKM**
- Berurusan dengan SWM untuk pengurusan sisa pepejal yang betul.
- Memastikan pematuhan garis panduan keselamatan kebakaran mengikut arahan BOMBA.
- Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan/KKM untuk memastikan kebersihan, keselamatan makanan, dan kesihatan pekerja.
- **E. LAPORAN DAN TANGGUNGJAWAB KEPADA PENGETUA**_
- Melaporkan semua aktiviti dan tugas kepada pejabat Pengetua untuk pemantauan dan kelulusan.
- Menjalankan tugas tambahan atau arahan khas yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
- Memastikan pematuhan terhadap semua garis panduan dan peraturan yang ditetapkan oleh Pengetua.
- Menjamin pejabat pengetua sentiasa berada dalam keadaan kemas, bersih, dan selamat.

**Job Types**: Full-time, Permanent, Fresh graduate

Pay: From RM1,700.00 per month

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Free parking
- Maternity leave
- Meal provided
- Opportunities for promotion
- Parental leave
- Professional development

Schedule:

- Fixed shift
- Monday to Friday
- Weekend jobs

Supplemental Pay:

- Attendance bonus
- Overtime pay

Work Location: In person

Application Deadline: 03/31/2025
Expected Start Date: 03/16/2025