Admin Assistant(行政助理)/admin Executive(行政执行人员)

2 days ago

Johor Bahru, Malaysia EAMS MANAGEMENT SDN. BHD. Full time

Admin Assistant（行政助理）/Admin Executive（行政执行人员）

**工作范围和职责**
- 协助主管准备设立新公司、注册分公司和处理其他文件
- 协助主管维护所有客户公司秘书记录文件，包括法定登记册
- 协助主管处理修改公司章程文件
- 协助主管准备董事/股东会议记录和决议，并确保文件得到正确签署、提交和归档
- 协助主管准备董事会会议和年度股东大会文件（例如会议记录、决议和公司章程）
- 协助主管准备周年申报表和其他法定文件；确保及时提醒年度股东大会并提交周年申报表
- 协助主管安排文件的公证和合法化，包括KYC/CDD
- 其他文书工作：回复客户信息，扫描/打印文件，开发单据等等
- 履行指定的其他临时职责

**要求**
- 必须至少拥有Diploma/Degree文凭。
- 女性为佳
- 能尽早开工为佳
- 至少拥有1年与该职位相关的经验（会计师事务所/秘书公司有相关经验为佳），也欢迎各界毕业生。
- 出色的解决问题能力和沟通能力。
- 有上进心，能够独立和主动完成工作。
- 熟练Microsoft Office和会计软件应用程序。（Autocount为佳）
- 必须有英语和普通话双语沟通能力，能够有效地与客户沟通。

**员工福利：**
- EPF & SOCSO & EIS
- 年假 & 病假 & 相关文凭考试假期 & 婚假
- 生日津贴
- 停车位津贴
- AWS （13薪）

Pay: RM3,000.00 - RM4,000.00 per month

**Benefits**:

- Free parking
- Opportunities for promotion
- Parental leave
- Professional development

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Performance bonus

Application Question(s):

- How much notice are you required to give your current employer

**Language**:

- Mandarin (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Personal Assistant 行政助理

    2 weeks ago

    Johor Bahru, Malaysia TECH PACIFIC SDN. BHD. Full time

    Company Description TECHTREE is a start-up IT company, our business includes website design and creation, software development and technical support and other businesses. Role Description This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant (行政助理) located in Johor Bahru. The Administrative Assistant will be responsible for providing...

  • HR Pa

    2 days ago

    Johor Bahru, Malaysia KAMPUNG GYM SDN BHD Full time

    **岗位职责** - 协助管理层处理日常行政和排程工作 - 起草、审核及整理雇佣合约、HR 文件（聘用、试用、离职、警告信等） - 协助确保公司遵循马来西亚相关劳动法（Employment Act 1955、EPF、SOCSO、EIS 等） - 跟进员工入职、请假、出勤、福利、薪资相关文件 -

  • Admin Assistant

    5 hours ago

    Johor Bahru, Malaysia MASTERY AUTO ELECTRIC SDN BHD Full time

    **工作總結：** 行政助理負責透過與組織和溝通相關的各種任務為經理和員工提供行政支援。 **工作職責：** - 管理辦公用品庫存並根據需要下訂單。 - 透過確保工作空間的適當維護和佈置來維護辦公環境。 - 協調辦公設備的維護與保養工作。 -...

  • 行政、会计与人力资源资深执行员

    1 week ago

    Johor Bahru, Malaysia Prospect Consulting Services Pte Ltd Full time

    **主要工作职责** **会计工作** - 准备发票、付款凭证、员工报销单及费用通知单 - 跟进未结清款项并与客户联系追款 - 协助每月会计分录、银行对账及财务报告 - 与审计师和报税代理沟通，提供所需资料 - 使用 AutoCount...

  • Admin Executive

    4 days ago

    Johor Bahru, Malaysia Bytewave Sdn Bhd Full time

    **Job Description /...

  • HR & Admin Executive / 人力资源与行政专员

    2 days ago

    Johor Bahru, Johor, Malaysia Egen Event Sdn Bhd Full time 60,000 - 120,000 per year

    About the role / 关于职位We are looking for a dedicated HR & Admin Executive to join our team. You will support HR functions, administration, and daily office operations to keep our company running smoothly.我们正在寻找一位尽责的 人力资源与行政专员 加入我们团队。你将负责支持 HR...

  • 行政与采购助理

    6 days ago

    Johor Bahru, Malaysia LPC Manufacturing Sdn Bhd Full time

    **职位概述：** 我们正在寻找一位可靠的 **行政与采购助理**，协助支持工厂的日常运作。您将负责日常行政事务、仓库库存检查及管理，以及备件和物料的采购工作。 **工作职责：** - 处理日常行政工作，包括文件归档、数据录入及记录管理。 -...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Johor Bahru, Malaysia AKADEMI BINAAN MALAYSIA JOHOR SDN BHD Full time

    **職位：行政助理（設計與數位行銷）** **公司：Akademi Binaan Malaysia (Wilayah Selatan)** **職責：** - 開發、協調和製作行銷材料的設計概念和圖形設計。 - 為簡報和宣傳資料創建圖形和動畫。 - 管理和提供組織社群媒體管道（Facebook、Instagram、TikTok 等）的內容。 -...

  • Admin&hr

    1 week ago

    Johor Bahru, Malaysia UWV INTERNATIONAL Full time

    行政管理 负责公司日常行政事务（文件管理、会议安排、办公用品采购等）； 对接政府机构及外部合作单位，处理公司注册、执照更新等事务。 人力资源 协助员工招聘、入职培训及考勤管理； 重点：熟练办理外籍员工（中国籍）工作准证（Employment

  • Account & Admin Executive / 帳及行政主管

    5 hours ago

    Johor Bahru, Malaysia Global Container Freight (M) Sdn. Bhd. Full time

    工作要求。 - 候選人必須至少擁有 LCCI 會計證書/文憑或同等學歷。 - 該職位需要至少1年相關領域的工作經驗。 - 具有審計環境經驗以及審計和稅務方面的知識將是額外優勢。 - 良好的口頭和書面英語和馬來語能力。 - 能夠在最少的監督下處理全套帳戶。 -...