Financial Analyst

We are currently looking for a passionate Finance Analyst for our APAC Regional Hub based in Petaling Jaya. You will be responsible to participate in month-end GL (general ledger) closing activities and financial reporting of Market's results. In this role, you will support in the preparation and review of Balance Sheet reconciliations, review of journal entries and execution of Internal Controls in accordance with GSK Internal Control Finance Framework and collaborate with stakeholders and other functions (e.g. P2P, O2C, Stat & Tax) to ensure successful month-end closing, reporting activities. You will also be accountable for the timeliness, accuracy, relevance and integrity of financial analyses and reports. Responsible for the financial reporting of the designated entities.

The role helps to deliver the Finance vision of a "world class finance function recognized by industry, the profession and our people" which underpins the GSK vision. 

• Participate in month-end GL (general ledger) close and reporting of Market's results. Support in the preparation and review of Balance Sheet reconciliations, review of journal entries and execution of Internal Controls in accordance with GSK Internal Control Finance Framework.

• Provide Record to Report (R2R) transaction processing support and ensuring the delivery of quality in terms of accuracy, completeness and timeliness daily.

• Resolve general accounting and reporting issues.

• Support in the execution of month end close steps in accordance with month end close checklist (MEC) and Operating Procedures in places.

• Review of monthly Balance Sheet schedules & reconciliation where required. Liaise with respective stakeholders of Balance Sheet Reconciliations to resolve open items.

• Ensure compliance to Regional Finance Hub policies, local Company legal and statutory requirements

• Ensure stakeholders queries are attended to and resolved in a timely, responsible and proactive manner. 

• Collaborate with stakeholders and other functions (e.g. P2P, O2C, Stat & Tax) to ensure successful month-end close.

• Supporting the financial reporting of the designated legal entities.

• Perform first level analysis/ analytical review of Profit and Loss accounts and balance sheet, cost center checks and transaction posting checks. The incumbent must be knowledgeable on the principal activities of each designated legal entity.

• Review Corporate reporting (BISON) vs Statutory reconciliation

• BISON confirmation review

• Support new and existing team members through knowledge transfer; sharing of resource, knowledge and experience and best practice thereby ensuring quality is maintained.

• Work with Global Process Owner and Process Improvement Expert's (PIE's) to standardize Financial Reporting activities, update changes to Local Standard Operating Procedures and documentation required. Assist in the preparation of training materials where required.

• Other ad-hoc activities:

• Support dividend payment process / related cashflow analysis & forecasting.

• Participate in any compliance audits and respond to audit queries.

• Other activities related to Controllership / Reporting activities.

• AHQ service fee billing, requiring close coordination with the Global Transfer Pricing team and KPMG.

• AHQ Transfer Pricing queries and documentation.

Why you?

Basic Qualifications:

• Degree with Finance / Accounting. CPA, ACA, CIMA, ACCA or equivalent is preferred.

• Experience in Financial Reporting / Auditing experience including areas on financial accounting, reporting and statutory filing, master data maintenance, treasury, asset accounting, inter-company transactions, etc.

Preferred Qualifications:

• Experience in working in Shared Service Centre in financial accounting or audit functions, preferably in a multinational environment.

• SAP experience

• Demonstrate a good Commercial mindset and being able to interact with stakeholders at different level.

• Excellent communication and interpersonal skills

• Pro-active, self-motivated and displaying initiative in solving problems

• Actively seeks to improve processes making them more effective and efficient

• Attention to detail, good analytical and problem-solving capabilities

• Ability to plan and manage workload to ensure all key deadlines is met.

Click here to learn more about life at GSK Malaysia on our LinkedIn Life page

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Naszym celem jest być jedną z najbardziej innowacyjnych, najlepiej działających i zaufanych firm z branży opieki zdrowotnej na świecie. Wierzymy, że wszyscy wnosimy coś wyjątkowego do GSK i kiedy łączymy naszą wiedzę, doświadczenia i styl, wpływ, jaki mamy na świat jest niesamowity. Dołącz do naszej przygody w GSK, gdzie zainspirujemy Cię do wykonywania najlepszej pracy dla naszych pacjentów i klientów. Miejsce, w którym możesz być sobą, czuć się dobrze i się rozwijać.

Ważna informacja dla biur/agencji pośrednictwa pracy

GSK nie akceptuje poleceń pracowników od biur i/lub agencji pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie biura/agencje pośrednictwa pracy są zobowiązane do skontaktowania się z działem handlowym i ogólnym/kadr GSK w celu uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody przed poleceniem kandydatów firmie GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest nadrzędne w stosunku do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między biurem/agencją pośrednictwa pracy a GSK. W przypadku braku takowego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez biuro/agencję pośrednictwa pracy będą uważane za wykonane bez zgody lub umownego porozumienia ze strony GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań lub wynikające z polecenia danej osoby przez biura/agencje pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie.