Admin Assistant

1 week ago


Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Marriott International, Inc Full time
**Numéro de l'Emploi**

**Catégorie d'Emploi** Administrative

**Lieu** Kota Kinabalu Marriott Hotel, Lot G-23A, Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management

Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s'assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d'informations propres à la bannière et/ou à l'hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s'unir et s'entraider afin d'atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un envi
  • Admin Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Cuckoo International (MAL) Sdn Bhd Full time

    Position Overview:Responsible for the daily operation in admin and date entry clerk. Ensure all admin task to be completed in daily, reports updates, system entry, Filing, billing, and administration.Responsibilities: Responsible the duties carry out of distribution ST/STD create in system. To check daily FUJIARE Installation to be ready issue and follow the...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia McCorry (M) Sdn Bhd Full time

    _Overall Purpose_ Serves as the first point of contact with visitors and customers Assist the HR, Admin & Culture Manager in structuring the HR functions of the Company. Complete administration and human resource related tasks on a daily basis. Provide general administrative and clerical support to Admin Department Provides assistance to individuals by...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Rentokil Initial Full time

    Rentokil Initial:Rentokil Initial is an international business services company employing over 65,000 colleagues across 70 countries.We strive to protect people and enhance lives, for example by controlling pests, improving hygiene and improving interior spaces with plants and scenting.We are experts in the fields we operate in, investing in training,...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Globinaco Full time

    Human Resources DepartmentGlobinaco Sdn BhdP. O. Box 1384688844 Kota KinabaluSabah. Malaysia.Location : Kota KinabaluRequirements: Diploma in Business Admin / HRM Good written skill in English & BM Familiar with Sabah Labour Ordinance and other relevant laws and Acts Minimum 3 years experience in related field Fresh Grad are welcome to apply Last Update On :...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia KuchingJobs Full time

    Responsibilities:- Office Administration: Greet and assist visitors,clients,and employees Manage and distributei ncoming and out going mail Maintain office supplies and equipment inventory Assist with organizing and scheduling meetings, appointments and travel arrangements Perform general clerical duties,such as photocopying, filing and faxing- Driving:...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia MISSRENO SDN BHD Full time

    Minimum 1 year experience Track orders and ensure timely delivery Review the quality of purchased products Enter order details into internal databases Maintain updated records of purchased products, delivery information, and invoices Prepare reports on purchasing report Monitor stock levels and place orders as needed Coordinate with superior to ensure proper...

  • Admin

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia TT Freight Group Sdn Bhd Full time

    TT FREIGHT & LOGISTICSADMINJOB REQUIREMENTS Proven experience as an office administrator, office assistant, or relevant role Must possess at least SPM, Diploma, Bachelor's Degree, Post Graduate Diploma in office administration or relevant field is preferred Fresh graduates are encouraged to apply. Outstanding communication and interpersonal abilities Must be...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia SEDCO Communications Sdn Bhd Full time

    Finance & Admin Support Executive Job Description To handle full set of accounts & responsible for a timely month and end closing. To timely update banking transactions and reconciliation. To ensure accuracy, completeness, timeliness, and data integrity of all financial data. Assist in tax planning & cash flow planning. Liaise with auditors, tax agents,...

  • Admin

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia PERUNDING ERA DAYA SDN BHD Full time

    POSITION :ADMINLOCATION :KINGFISHER, LIKASIn this role, you will be responsible for:maintaining office reports/records/data including filing,- assist in preparing technical documents for project tendering (if any),- any ad-hoc task given from the director or other department- updating director/engineer's meeting, booking flight/accommodations- managing...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Biosolv Environmental Sdn Bhd Full time

    To process Purchase order, verify and receive goods ordered To carry out admin work related to purchasing activities To update purchase information, PO receiving. To liaise with suppliers to purchase and follow up with them to ensure timely delivery of goods. To negotiate for the best prices and payment term for every purchase while maintaining the highest...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Marche World M Sdn Bhd Full time

    List-ID: Today 18:30Job Description: Female below 30 years oldMinimum diploma or degree in related field (admin / HR / clerical)Experienced is compulsoryAble to do daily admin job (letter, etc)Able to make a quotation, invoice, do, po, etcAble to communicate with government department (Hospital/DBKK etc)Good communication skillGood Interpersonal skillAble to...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Globinaco Full time

    Human Resources DepartmentGlobinaco Sdn BhdP. O. Box 1384688844 Kota KinabaluSabah. Malaysia.Location : Kota Kinabalu To assist GM in arranging business activities and workrelated tasks To assist in coordinating and preparing for internal and external meeting & events Participate in meetings by taking accurate minutes, record messages and follow up on action...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Codata Management & Services Sdn Bhd Full time

    1. Manage portfolio of clients. 2. Perform corporate and secretarial duties (i.e. incorporation, prepare board resolutions and minutes, etc.) 3. Provide advice to clients on corporate secretarial matters. 4.Provide good client service ensuring clients receive prompt responses. 5.Ensure regulatory compliance in the corporate secretariat are met. 6. Assist the...

  • Homestay Admin

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Alawa Ventures Sdn Bhd (Alawa Homestay, Kota Kinabalu) Full time

    As a Homestay Admin, you will play a crucial role in managing and overseeing the operations of our homestay facility. You will be responsible for ensuring the smooth functioning of the property and providing exceptional guest experiences. This position requires high organization, attention to detail, and excellent communication skills.Responsibilities:Assist...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Agensi Pekerjaan ASK Resources Sdn Bhd Full time

    Responsible for day to day running of office administrative and HR functions. Excellent interpersonal skills, fair in handling people/ situations with sound judgment, and integrity, and possess problemsolving skills To handle company assets including office equipment, furniture, motor vehicles, in terms of purchase, renewal of licenses, insurance, road tax,...

  • Executive, Admin

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Cuckoo International (MAL) Sdn Bhd Full time

    Position OverviewResponsible for the overall operation. Ensure all incoming and outgoing shipments/trip are complete timely.Job Responsibilites Responsible to support day to day operations in warehouse by ensuring adequate manpower to perform warehouse duties. Fulfill logistic/marketing and other department request and immediate resolve if complaint raise....


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia ZEAL CLEANING SERVICES Full time

    SALARY :RM based on experiences)Benefits: Mobile reimbursement- flexible working hours- yearly bonus / commission Company Vehicleand others.Working Hours9.00 am pm (Monday-Friday)9.00 am - 1.00pm (Saturday)(Flexible time) Experiences as HR Coordinator / Admin assistant Diploma in Human Resources Handling full spectrum of administration and secretarial duties...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Aru Suites Sdn Bhd Full time

    Assist in the creation, review, and processing of purchase orders, ensuring accuracy and compliance with procurementpolicies and procedures. Communicate with suppliers, both existing and potential, to obtain quotes, negotiate terms, and follow up on order statusand delivery schedules. Monitor and maintain inventory levels, reorder points, and stock records...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Aru Suites Sdn Bhd Full time

    To manage purchasing and stock record/report & stock movement report; To assist on unit maintenance record/report; To assist with clerical work; To undertake any other adhoc matters as assigned by the management.REQUIREMENT:administrative and purchasing; Good interpersonal and organisational skills, responsible, honest and hardworking; Possess own transport...

  • Office Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia ING TAT HARDWARES TRADING SDN BHD Full time

    mostly admin task, such as filing, Preparing, organizing and storing information in paper and digital form, etc.KEDAI JUALAN BARANG-BARANG HARDWARES DAN WHOLESALESPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent