Admin Assistant

3 weeks ago

Kuala Lumpur, Malaysia Marriott International, Inc Full time

**Numéro de l'Emploi** 24104476

**Catégorie d'Emploi** Administrative

**Lieu** Element Kuala Lumpur, Ilham Tower, 8 Jalan Binjai, Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management

Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Chez Element, nous pensons que notre clientèle mérite plus qu'un simple endroit où dormir. Il lui faut un endroit où elle peut s'épanouir, commencer chaque journée bien reposée, concentrée et vivante. Qu'elle fasse escale à nos côtés pour quelques jours ou s'installe pour plusieurs semaines, ce temps loin de chez elle ne devrait pas être un temps hors de sa vie. Notre clientèle reconnaît et apprécie notre personnel accessible et divers, qui puise son énergie dans l'aide qu'il offre aux clientes et clients pour trouver leur équilibre chez Element. Nous aidons notre clientèle à vivre loin de chez elle comme à la maison, quelle que soit la durée de son séjour, avec une approche écologique et une véritable passion pour le bien-être. Si énergie et optimiste définissent votre personnalité et que vous n'hésitez pas à tisser des liens avec la clientèle partageant le même état d'esprit pour créer un espace chaleureux et réconfortant pour vous et celles et ceux qui vous entourent, nous vous invitons à découvrir les offres d'emploi disponibles chez Element. En rejoignant Element, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

  • Admin Assistant

    2 days ago

    Kuala Lumpur, Malaysia FirstWorks Group Sdn. Bhd. Full time

    At FirstWorks Group, our mission is to bring the best jobs to talents from all across Asia. Our client is global company in the hospitality design industry. Located in **Damansara Heights**, they are looking for an **Admin Assistant** to provide professional administrative support and assistance to the IT department. **Position : Admin Assistant** **Company...

  • Sales Admin Assistant

    2 months ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Glomac Berhad Full time

    **Job Purpose**: - To assist where applicable the Assistant Sales Admin Manager/ Sales Admin Manager/ Senior Sales Admin Executive in clearing daily work load **Responsibilities**: - Assist in maintenance and management of purchasers' file/ account for the respective project assigned - Assist in prompt issuance of progress billings upon issuance of...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia ZHUI WEI FOOD PRODUCTION Full time

    We are seeking a detail-oriented and proactive Admin Assistant to join our team at Zhui Wei Food Production. As a Admin Assistant, you will play a vital role in supporting our team by providing efficient administrative assistance and ensuring smooth sales operations. We are a food processing factory, a chain stall company, and the company is looking for...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia FirstWorks Group Sdn. Bhd. Full time

    At FirstWorks Group, our mission is to bring the best jobs to talents from all across Asia. Our client is global company in the hospitality design industry. Located in Damansara Heights, they are looking for an Admin Assistant to provide professional administrative support and assistance to the IT department.Position : Admin AssistantCompany : International...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Sedgwick Full time

    Admin Assistant Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having...

  • Sales Admin Assistant

    4 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia City View Ventures Sdn Bhd Full time

    **Duties & Responsibilities**: Under the guidance of the Sales Admin Manager and Senior Executive, this assistant will be responsible for the following tasks: - Filing and organizing documents to ensure a well-maintained record system. - Assisting with various administrative tasks, such as preparing documents and photocopying. - Handling incoming calls and...

  • Admin Assistant

    3 days ago

    Kuala Lumpur, Malaysia TREE ART INTERNATIONAL PTE. LTD. Full time

    Tree Art is the leading art education brand in Singapore, dedicated to providing a comprehensive platform for artistic development. With the concept of "from education to happiness" we have established a strong presence across the country, with 14 strategically located campuses. Our wide network of campuses ensures that students can easily access artistic...

  • Admin Assistant

    2 days ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Linear Channel SDN.BHD Full time

    Admin Assistants, support office operations and leadership by keeping workspaces and information organized and accessible. They handle planning and clerical activities such as answering phones; updating employee, client, and company data; filing; and keeping a clean, welcoming environment. **Job Details** **JOB INFO & REQUIREMENT** - Contract Type-...

  • Admin Assistant

    4 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia BrainChecker Global Group Sdn.Bhd Full time

    Exciting Opportunity: Join our Team as an Admin Assistant! Position: Admin Assistant **Requirements**: - Minimum SPM certificate or equivalent - Strong organizational skills and attention to detail - Excellent written and verbal communication skills in English and Malay/ Mandarin - Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) -...

  • Admin Assistant

    1 week ago

    Kuala Lumpur, Malaysia V DIVERSIFY GROUP SDN BHD Full time

    We are seeking a detail-oriented and proactive Admin to join our team at V Diversify Group. As a Admin Assistant, you will play a vital role in supporting our team by providing efficient administrative assistance and ensuring smooth sales operations. This is an exciting opportunity to contribute to the success of our swimming academy. If you are highly...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia KK Group of Companies Full time

    **Female is preferred** **(Tenancy) Admin Assistant responsibilities include**: - Handling administrative requests and queries from Legal manager. - Organizing and scheduling appointments - Answer and direct phone calls - Plan meetings and take detailed minutes - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia ManpowerGroup Full time

    Position: Admin AssistantWork Location: Damansara Heights, Kuala LumpurResponsibilities Provides administrative support to ensure efficient operation of office. Manage all office equipment such as xerox copier, water dispenser, coffee machine, water filter, and schedule air cond servicing, fire extinguisher replacement, replenish staff refreshment. Assist...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia SALIENT PROGRESS SDN BHD Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT TO ADMIN MANAGER & ANSWER INCOMING CALLS & RESPOND TO MESSAGES WITHIN REASONABLE TIME,FOLLOW UP CUSTOMER’S COMPLAINTS. PROTON AUTHORISED 4 S CENTRE SPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia SALIENT PROGRESS SDN BHD Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT TO ADMIN MANAGER & ANSWER INCOMING CALLS & RESPOND TO MESSAGES WITHIN REASONABLE TIME,FOLLOW UP CUSTOMER'S COMPLAINTS.PROTON AUTHORISED 4 S CENTRESPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Magcolm Solutions Sdn Bhd Full time

    The Admin Executive plays a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of administrative tasks in a training and consultancy company. This position involves providing administrative support to various departments and maintaining effective communication with internal and external stakeholders. The Admin Executive will contribute to the overall...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia SING KIT RESOURCES SDN BHD Full time

    Admin Assistant Tempat Kerja：Menara UP, Jalan Puchong (Dekat Bandar Kinrara Puchong) Hari Berkerja: 5 Hari (Isnin-Jummat) dan Sabtu (Giliran) Waktu Bekerja: 8:30am-5:30pm Kelayakan: - diutamakan perempuan - diutamakan tahap SPM dan mahir Excel, PC Gaji: Ikut pengalaman kerja SKOP TUGAS: - Urusan pentadbiran. - Melaksana tugas-tugas yang lain yang...

  • Receptionist Admin Assistant

    4 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Amethyst Partners Full time

    We are a corporate services and consulting firm with regional presence. We are looking for a Receptionist cum Admin Assistant to join our office in Kuala Lumpur. **Key Responsibilities**: - Reception Maintenance - Office, pantry and stationery supply management - Document formatting and administrative support to various departments - Basic database...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Iconic Living (MM2H) Sdn Bhd Full time

    Admin Assistant: 1. Prepared document for submission 2. Prepared daily & monthly submissions report 3. Assist for courier documents Working hour 8.30am - 5.30pm EPF, Socso, EIS contribution start from 1st day working. Outstation / overseas allowances (if required to travel) Annual leave & public holidays according to labour law. **Salary**: From...

  • Admin Assistant

    7 days ago

    Kuala Lumpur, Malaysia AMANIE ACADEMY SDN BHD Full time

    Assisting managers and team members with admin and finance matters. Core business of Amanie Academy is in talent development and career development under human capacity and competency building initiatives. We work together with government agencies, and also financial institutions, locally and globally. SPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3...

  • Finance Assistant Admin

    4 weeks ago

    Kuala Lumpur, Malaysia Recruit Excella Sdn.Bhd. Full time

    **Overview** **Job Scope** Full Time **Salary** RM3500.00 - RM4500.00 (Depending On Experience) **Job Descriptions** - Assist in daily Finance and Admin tasks. - Handle basic bookkeeping. - Prepare and process payments. - Track debtor payments. - Organize and maintain records. - Other duties as assigned. **Job Requirements** - Experience in Finance &...