行政后勤组助理 Admin Assistant

3 weeks ago


Kuala Lumpur, Malaysia Agensi Pekerjaan Hiredsearch Services Sdn Bhd Full time

**6 working days (Alternate Saturdays)**
**6 天制【周六大小周轮休】(由部门领导安排周六班表)**
**上班时间:9:00am-7:30pm (2 小时午休 lunch break: 12:30pm-2:30pm)**
**工作地点:KLCC地区**

**岗位职责 Job Responsibilities**:

- 协助执行后勤主管、行政经理及公司领导交办的相关工作。
- 协助进行日常行政后勤工作;
- 协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
- 负责对车辆每月公里数及燃油核算和维护工作;
- 负责宿舍、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
- 各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
- 会议室及其设备的管理;
- 负责外来客人的接待安排工作;
- 负责与相关政法部门的沟通与联系。

**任职要求 Qualification**:
*
- 熟悉后勤管理的工作流程与管理,具备后勤管理的相关知识;
- 具备良好的组织协调能力;
- 具备良好的组织能力,沟通能力和计划能力;
- 优先考虑具备上后勤工作经验人选;
- 需会开7人车

*
**面试过程 Interview Process**:
1. First Interview 第一次面试 - Skype with HR Team
2. Second Interview 第二次面试 - Skype with Hiring Manager

**本公司为员工提供多种福利、补贴与奖励,如下**:

- 手机话费补贴:RM150**:

- 日常津贴:每月固定都享有RM200,用于个人日常损耗、手续费、零头抵扣等一系列无法报销费用**:

- 每月KPI考评,奖金RM0-600之间(依据工作表现)**:

- 各类奖励:亮点奖、发现奖、建议奖、先进个人等奖励 (RM200或以上)**:

- Marriage Leave 婚假:5天**:

- 年终奖金 (Bonus)**:

- 下午茶、团建、节假日活动**

**Salary**: RM3,800.00 - RM4,500.00 per month

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement

Schedule:

- Fixed shift

Supplemental Pay:

- Overtime pay

Application Question(s):

- Are you willing to work on alternate Saturdays?

**Language**:

- Mandarin (required)


  • HR Executive

    3 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Computer Business Solutions Sdn Bhd (477636-D) Full time

    General HR responsibilities include assisting in basic recruitment & payroll procedures. - Ensure timely reporting and payment of government statutory payments. - Prepare and update employees’ claim and benefits. - Provide support and guidance to employees on HR matters. - Monitor employees’ attendance. - Issue cheque and update bank reconciliation. -...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia SYNCRONETIX SDN BHD Full time

    **Job Title: Admin Assistant (Entry Level / Junior Executive)** **Role Description** **Responsibilities** - Responsible for organizing and coordinating office operations and procedures in order to ensure organizational effectiveness and efficiency. - Responsible for administrative tasks such as filing, data entry, and record keeping. - responsible for...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Pertubuhan Kebajikan Amitabha Malaysia Full time

    **岗位职责:** 协助老人院行政工作,包括文件管理、日常办公事务处理等。 负责接待来访者,解答咨询,as处理日常行政事务。 组织和协调与老人院运营相关的会议和活动。 管理和维护老人院的档案和文档,确保信息的准确性和机密性。 协助制定和执行老人院的行政政...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Esente Advisory Sdn Bhd Full time

    **_工作總結_**: - 該職位是與執行長合作的關鍵角色:_ - I. 支援業務成長和改善運營_ - 二.獨立主持專案_ - 三.以一對一的工作關係提供行政支持,並作為與執行長辦公室有關的所有事務的內部和外部聯絡的主要聯絡點。_ -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Pertubuhan Kebajikan Amitabha Malaysia Full time

    **岗位职责:** 协助老人院行政工作,包括文件管理、日常办公事务处理等。 负责接待来访者,解答咨询,as处理日常行政事务。 组织和协调与老人院运营相关的会议和活动。 管理和维护老人院的档案和文档,确保信息的准确性和机密性。 协助制定和执行老人院的行政政...

  • Admin Clerk

    12 hours ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Safe & Clean Oil Recycle Sdn Bhd Full time

    **職責與責任:** - 為行政部門的日常運作提供秘書和行政支援。 - 擔任組織接待員,接聽電話和接待客人或訪客。 - 定期檢查並保存必要的辦公用品記錄。 - 定期與部門溝通,協助購買所需的辦公用品。 - 編制、維護及更新公司相關記錄。 - 負責記錄傳入和傳出的郵件。 -...

  • Accounts Admin Clerk

    2 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Ngan & Ngan Holdings Sdn Bhd Full time

    **職位描述:** - 候選人必須至少擁有文憑、高級/高級/研究生文憑、金融/會計/銀行、商業研究/行政/管理或同等學歷 - 具備電腦知識並熟練 MS Words、Excel 和 Power Point。 - 協助日常管理/營運任務 - 其他需要的臨時管理任務 - 資料輸入和記錄更新 - 該職位需要至少 2...


  • Kuala Lumpur, Malaysia VII Style Holding Sdn Bhd Full time

    1. 具有在商業帳戶資料輸入方面的經驗,以在截止日期內產生損益表(包括門市月結庫存報告)、資產負債表(包括資產清單)、每月對帳和銷售以及現金管理報告。 2. 嚴格的應收帳款管理-現金、電子錢包、信用卡、網路轉帳等。 3.有SST、CP204計算及提交經驗者優先。 4....


  • Kuala Lumpur, Malaysia Lifework HR Services Sdn Bhd Full time

    **工作職責:** - 維護辦公用品、辦公設備的維護與服務,確保辦公順利進行。 - 管理員工費用索賠和辦公室零用現金支付和報銷。 - 處理一般行政任務,例如來電、電子郵件、信件和快遞。 - 管理員工保險並與保險公司、代理人、審計師和監理機關聯絡。 -...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Sunup Healthcare Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 負責一般行政職責,例如處理文件、資料輸入以及為零售營運部門提供行政支援。 - 協助辦公室的日常運作和所有行政事務,包括所有收據、索賠和其他文件。 - 協助零售團隊記錄和編譯零售營運團隊的所有文件、文具和商店使用。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia International Cultural Communication Center Malaysia (ICCCM) Full time

    **人力資源與行政工作範圍** **要求** - 能用普通話說、寫、讀 - 與中國合作夥伴溝通並處理普通話文件。 - 優秀的書面和口頭溝通能力。 - 注重細節的人。 - 對 MS Office(MS Word、Excel、PowerPoint)和 Google Drive 有足夠的了解。 - 優秀的組織和時間管理能力。 -...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Kuala Selangor, Malaysia Ak Audio Supply Sdn. Bhd. Full time

    **Responsibilities**: Admin Clerk / Admin assistant Salary : RM2,000 - RM 2,500Preferable: Mandarin SpeakerResponsibilities: Answer and direct phone calls. Assist in the preparation of Sales order cycle, issue delivery orders, invoices and etc. from offline and online (from social media). Develop and maintain a filing system. **Requirements**: Proven 1 year...


  • Kuala Lumpur, Kuala Lumpur, Malaysia ECOVIS MALAYSIA Full time

    角色財務兼行政助理根據需要執行文書任務,包括資料輸入、處理和記錄交易、更新分類帳、核實事實、歸檔和其他職責,為財務兼行政部門提供支援。該職位也負責各種行政任務。工作職責:金融:支援財務部日常會計工作確保所有與一般會計和管理相關的文件均已填寫處理�...

  • Accounts Assistant

    12 hours ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Convex Malaysia Sdn Bhd Full time

    為財務會計和行政服務提供會計、行政和協調支援。 負責執行財務會計和行政服務的日常會計、行政和協調任務,包括總帳(GL)和應付帳款(AP)相關事宜,例如檢查和跟進財務計劃、每月財務報表、每月債權人對帳、準備財務助理負責遵守 MFR 中的規定。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia MY FLEX HEALTH GROUP SDN BHD Full time

    **關於我們:** My Flex Health Group...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Hai Kuang Packing Industries Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 準備每日銀行存款餘額調節表。 - 維護灌裝系統的正確記錄和組織。 - 負責日常財務和帳務管理工作。 - 完成每週銀行檢查,以確保銀行業務沒有差異。 - 檢查分行的小額現金回饋並簽發報銷支票。 - 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。 -...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Toh's Sign Informatic Sdn Bhd Full time

    **工作要求** - 鼓勵應屆畢業生申請 - 以客戶為中心,具有良好的人際交往和溝通能力(口頭和書面) - 高度適應快節奏和動態的環境 - 優秀的中文、英文和馬來文溝通能力 **工作職責** - 了解程序和服務並向客戶清楚地描述它們。 - 優秀的溝通和人際交往能力。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Rezzuan, Yeoh & Ong Sdn Bhd Full time

    **工作要求:** - 候選人必須至少擁有專業證照、文憑、 - 高級/高級/研究生文憑、工程/商業研究/行政/管理、秘書、財務/會計/銀行/專案人力資源管理或同等學歷。 - 所需技能:能夠與各個級別的人溝通,精通英語書面和口語,並具有相關領域的室內裝修經驗,MS Office。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Bestform Asia Sdn Bhd Full time

    Monitor site progress and handle any issue that arise. - Prepare necessary paper work or project related documentation regarding construction site/activities. - To update project Report by compiling all the Daily Site Report/ Weekly Report/ Monthly Report. - Provide administrative support to the Site Department in maintaining proper filing system, general...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Raider Tech Sdn Bhd Full time

    Main responsibilities - Manage Director’s electronic diary and assess priority of appointments - Manage Director’s travel arrangements (including visas/accommodation) - Produce documents, briefing papers, reports, and presentations for the Director - Organize meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas and...