【internship 实习生】行政助理 Admin

7 months ago


Johor Bahru, Malaysia DD Online Services & Enterprise Full time

**工作职责:**
- 管理订单处理流程,包括但不限于开单、跟踪订单进展、安排货物出货等。
- 与客户沟通并协调,确保订单按时交付,并及时解决可能出现的问题和疑虑。
- 维护客户关系,处理客户的投诉和问题,确保客户满意度达到或超出预期。
- 与内部团队密切合作,包括销售、物流和质量控制部门,以确保订单流程的顺畅进行。
- 收集并分析订单数据,提供有关订单处理效率和客户需求的反馈,为改进工作流程提供建议。

**职位要求:**
- 至少拥有文凭或同等学历。
- 优先考虑会中文的申请。
- 具备解决问题的能力和应变能力,能够在压力下保持冷静,并有效地处理突发情况。
- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office操作经验者优先考虑。
- 具备团队合作精神,能够在多任务环境下高效工作。

**Responsibilities**:

- Manage the order processing workflow, including but not limited to invoicing, tracking order progress, and arranging shipment of goods.
- Communicate and coordinate with customers to ensure timely delivery of orders, and promptly address any issues or concerns that may arise.
- Maintain customer relationships, handle customer complaints and inquiries, ensuring customer satisfaction meets or exceeds expectations.
- Collaborate closely with internal teams, including sales, logistics, and quality control departments, to ensure smooth order processing.
- Collect and analyze order data, provide feedback on order processing efficiency and customer requirements, and make recommendations for workflow improvements.

**Job Requirements**:

- Minimum of a Diploma or equivalent qualification.
- Proficiency in Chinese is an additional advantage.
- Ability to problem-solve and adapt, maintaining composure under pressure and effectively handling unforeseen circumstances.
- Proficiency in using office software such as Microsoft Office, with experience being preferred.
- Possess a team spirit, able to work efficiently in a multitasking environment.

**Job Types**: Part-time, Internship

Pay: RM800.00 - RM2,000.00 per month

Ability to commute/relocate:

- Johor Bahru: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Education**:

- STM/STPM (preferred)

**Experience**:

- Administration: 3 years (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)


  • Wfh Admin 行政助理

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia DD Online Services & Enterprise Full time

    【JB区大量诚聘 Internship/Freelancer/Part-Timer/Fulltime - 任何领域实习生/自由业者/兼职/全职】 【好康薪资!!面谈!!】 工作地点:Online Work From Home / Offline Office 立刻附上履历联系或Whatsapp我们!! Ms. Nicole 018-903 6001 欢迎各个领域实习生,自由业者,兼职,全职人员 ^_^ -...


  • Johor Bahru, Malaysia TECH PACIFIC SDN. BHD. Full time

    Company Description TECHTREE is a start-up IT company, our business includes website design and creation, software development and technical support and other businesses. Role Description This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant (行政助理) located in Johor Bahru. The Administrative Assistant will be responsible for providing...


  • Johor Bahru, Malaysia Upright Talent Full time

    我们的律师楼正在寻找一位行政助理加入我们的团队。作为行政助理,您将负责处理各种行政事务,为律师团队提供卓越的支持。该职位具有晋升为主任或私人助理的机会。 **职责和要求:** - 协助律师团队处理日常行政事务,文件处理,档案管理和日程安排。 -...

  • Admin Assistant

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia EURO-ATLANTIC (JOHOR) SDN BHD Full time

    **ADMIN ASSISTANT (行政助理)** - 至少SPM程度及电脑知识。 - 1年工作经验。 - 须能以英文和巫文作沟通及书写。 有意者, 请电邮个人履历表或联络: Attn : Ms Tit Euro-Atlantic (Johor) Sdn Bhd 1076860-A 75, Jalan Mutiara Emas 5/26,Taman Mount Austin, 81100, Johor Bahru. TEL : 016 - 713...

  • Admin Executive

    8 months ago


    Johor Bahru, Malaysia PREMIA TNC (M) SDN. BHD. Full time

    職責: - 負責馬來西亞團隊的日常行政運作 - 掃描並填寫文件 - 處理一般管理任務,例如接聽電話、回覆電子郵件和管理信件。 - 協調和安排高階主管和員工的會議、約會和旅行安排。 - 與人力資源部門合作管理員工記錄、出席和休假安排。 -...

  • Management Trainee

    6 months ago


    Johor Bahru, Malaysia JL GLOBAL ACADEMY GROUP SDN.BHD. Full time

    欢迎SPM、大专毕业生,工读生,Internships 女生优先 一星期可工作2-4天包括周末 , 一天至少4个小时。 - 行政文件工作 - 批改作业-小助教 - 基本客户服务 - 会基本英语沟通,懂得操作电脑(Microsoft Office, social media, FB, IG, zoom etc.) - 为营销策略制定做出贡献 -...

  • Admin Manager

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia Seamaster Paint (Malaysia) Sdn. Bhd. Full time

    **職位說明 :-** - 擔任 ISO 9001:2015 的品質管理代表。特快專遞14001 - 公司車輛監控:維護、檢查、許可證申請、罰款/處罰、銷售和購買、保險更新和路稅 - 處理與政府當局要求有關的所有事宜 - 公司保險監控:火災、竊盜、風險、團體公共責任和公共責任 -...


  • Johor Bahru, Malaysia Sem Equipment Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 接聽和轉接電話。 - 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。 - 協助準備定期報告。 - 開發和維護歸檔系統。 - 更新和維護辦公室政策和程序。 - 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。 - 提交並核對費用報告。 - 為訪客提供一般支援。 -...


  • Johor Bahru, Malaysia Seamaster Paint (Malaysia) Sdn. Bhd. Full time

    **責任與權力:-** - 協調辦公室活動和運營,以確保效率並遵守公司政策。 - 就專案程序、紀律以及記錄和報告系統的應用向專案團隊成員提供建議和協助。 - 開發和維護專案庫、歸檔、記錄和報告系統。 - 協調所有報告的製作並製作專案摘要報告。 -...

  • Admin

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia MNS ALLIANCE CONSULTANCY SDN BHD Full time

    新山 Taman Perling 征聘 私人助理Admin *工作环境佳,学习机会多 *SPM学历或以上 *精通电脑 Microsoft office, Excel, Words or PowerPoint *做事需责任感,肯学习,品行端正 *只限女性的 *基本薪资RM2500(视工作经验而定)+ EPF + SOCSO 请Whatapps...

  • Sales Admin

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia Rainbow Marble & Tiling Sdn Bhd Full time

    履行全方位的客戶服務職責。 - 協助銷售團隊處理客戶的詢問和疑問。 - 協調從客戶收到的訂單並準備文件/報告以供管理層批准。 - 監控和協調客戶訂單的交貨時間表。 - 負責日常銷售支援和一般行政任務。 - 能夠協助管理階層完成臨時任務。 - 地點 : 班丹, 吉隆坡,...


  • Johor Bahru, Malaysia Global Container Freight (M) Sdn. Bhd. Full time

    工作要求。 - 候選人必須至少擁有 LCCI 會計證書/文憑或同等學歷。 - 該職位需要至少1年相關領域的工作經驗。 - 具有審計環境經驗以及審計和稅務方面的知識將是額外優勢。 - 良好的口頭和書面英語和馬來語能力。 - 能夠在最少的監督下處理全套帳戶。 -...


  • Johor Bahru, Malaysia Kejuruteraan Powerwell Sdn Bhd Full time

    **主要責任:** **行政** - 為南部地區安排每 6 個月進行 Puspakom 檢查 - 維持並負責更新南部地區的公司認證和執照 - 確保華南區辦公設施秩序井然並及時維護 - 華南區所有員工門禁卡管理 - 安排辦公文具、食品儲藏室物品採購及其他辦公室相關物品 -...


  • Johor Bahru, Malaysia Juzcreate Design Full time

    工作内容: - **熟悉使用Microsoft Office **_Proficient in Microsoft office_ - **协助办公室日常行政事务 **_Assist in daily administrative affairs of the office_ - **优秀的书面和口头沟通技巧** _Good written and communication skills_ 须具备的条件: - **有责任感,学习态度积极** _Responsible and active in...


  • Johor Bahru, Malaysia A PLUS DESIGN PLT Full time

    **Overview**: - ** Company / Brand Name: A Plus Design**: - Contact Number: 011-10843125 (Kelly Heng) - Registration Number: 201904000562 **Internship for Sales Admin (实习) 销售助理**: - Allowance: From RM500 to RM600 - Minimum Education: Diploma/Degree in Marketing, Business Administration or equivalent **Job Requirement**: - Minimum 3 months...

  • Admin (Female)

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia SOON HUI M SDN BHD Full time

    JB Taman Mount Austin 管道维修服务公司 招聘 全职 书记 Admin ✔能独立工作✔肯学习✔需有经验✔自备交通 基本电脑操作 (Excel), 处理文件,输入资料等相关的行政工作 福利:EPF, SOCSO, 年假, 病假, 公共假期 语言 :华语 马来文 英语 (必须略懂...

  • Admin Receptionist

    9 months ago


    Johor Bahru, Malaysia West Dynamic Global Sdn Bhd Full time

    **工作摘要:**執行日常一般文書和行政支援任務。 **責任與義務** - 以樂於助人的態度迎接客戶和訪客,並幫助他們順利度過辦公室。 - 以專業的方式接聽電話,回覆詢問並根據需要轉接電話。 - 接收、分類和分發電子郵件。 -...

  • Admin

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia MNS ALLIANCE CONSULTANCY SDN BHD Full time

    新山 Taman Perling 征聘 行政Admin *工作环境佳,学习机会多 *SPM学历或以上 *需要自备交通 *精通电脑 Microsoft office, Excel, Words or PowerPoint *做事需责任感,肯学习,品行端正 *只限女性的 *基本薪资RM2500(视工作经验而定)+ EPF + SOCSO pls sent resume to...


  • Johor Bahru, Malaysia DD Online Services & Enterprise Full time

    **JOB DESCRIPTION** **To responsible for daily administration tasks which include**: - Cleanliness of office, warehouse and hostel - Repairing or maintenance of all fixtures and fittings (facilities) - Manage the procurement of office supplies (stationeries, business card, sundries & equipment) - Responsible for issuance of memo/ notice to employees,...

  • Paperwork Admin

    7 months ago


    Johor Bahru, Malaysia MDG MORTGAGE CONSULTANCY SDN BHD Full time

    Paper Work Submit Bank Loan Document 职位类型:全职, 实习生, 应届生 薪资: RM2,500.00至RM4,500.00(每月 )