CEO秘書/助理 Secretary/assistant

3 weeks ago


Kuala Lumpur, Malaysia Skylark Connect Full time

個人助理/私人秘書/虛擬助手

主要職責:
- 編輯文字書稿,文檔信息整理,線上資料申請
- 協助安排會議、約會及旅行安排
- 管理日常/每週/每月的議程
- 同聲或者文檔翻譯(中英)

資格條件:
- 英語水平 C1 或以上。
- 有作為秘書、行政助理或類似的經驗。
- 如若具備領域專長者優先
- 心思縝密,主動解決問題,有時間管理能力

本人提供:
- 彈性工作時間
- 遠程工作模式
- 數位行銷等專業領域的職業成長機會

關於本人:
- 思維靈活,三度從零開始的創業經驗
- 正在組建多元化的國際化團隊

Personal Assistant/Private Secretary/Virtual Assistant

Key Responsibilities:

- Assist in arranging meetings, appointments, and travel plans.
- Manage daily/weekly/monthly agendas.
- Provide simultaneous or document translation (Chinese-English).

Qualifications:

- English proficiency at level C1 or above.
- Experience as a secretary, administrative assistant, or in a similar role.
- Meticulous, proactive in problem-solving, and capable of time management.

What I Offer:

- Flexible working hours.
- Remote work model.
- Opportunities for professional growth in areas such as digital marketing.

About Me:

- Agile thinker with three experiences of starting businesses from scratch.
- Currently building a diverse international team.

职位类型:全职, 兼职, 终身制

薪资: RM3,500.00至RM4,500.00(每月 )

预计小时数:每周 40


  • Secretary / 秘書

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Perkhidmatan BPP Sdn Bhd Full time

    職責 - 多工秘書任務和 - 具有人力資源職責是一個額外的優勢 - 秘書的任務包括: - 組織並協助規劃任命、董事會會議、 - 接聽並篩選收到的電話 - 處理機密文件,確保其安全 - 謹慎處理敏感和機密信息 - 優秀的時間管理和組織能力,尤其是優先處理和多任務處理的能力 -...

  • Company Secretary

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia SMART MANAGEMENT SERVICES SDN. BHD. Full time

    **工作介紹 :** - 至少 1 年處理公司秘書事務的工作經驗 - 熟悉 2016 年公司法、馬來西亞公司委員會的要求以及其他相關的法律和監管要求 - 懂電腦,精通英語和馬來語 - 優先考慮能說流利普通話的候選人,因為該職位要求候選人與說普通話的客戶打交道。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia CUCKOO INTERNATIONAL (MAL) SDN BHD Full time

    **職位概覽** 我們是一個本土消費品品牌,旨在成為第一大健康家居解決方案公司,以改善馬來西亞健康的生活方式。在這份工作中,您將支持公司治理要求的實施,並提供建議和/或協助董事會和管理層解決問題,負責風險政策和公司秘書任務。 **主要職責** 向董事會和...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Rezzuan, Yeoh & Ong Sdn Bhd Full time

    **工作要求:** - 候選人必須至少擁有專業證照、文憑、 - 高級/高級/研究生文憑、工程/商業研究/行政/管理、秘書、財務/會計/銀行/專案人力資源管理或同等學歷。 - 所需技能:能夠與各個級別的人溝通,精通英語書面和口語,並具有相關領域的室內裝修經驗,MS Office。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **職位:ICSA 秘書長。**: - ** 薪資:RM 3500-4500。**: - ** 工作地點:吉隆坡市中心(每週工作 5 天)。** **介紹** 我們的客戶是一家從事多元化業務的上市公司。他們目前正在尋求任命一名公司秘書/ICSA...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **[ICSA 公司秘書職位]** - **職務:公司秘書主管。**: - ** 薪資:RM 3500-4500。**: - ** 工作地點:吉隆坡市中心(每週工作 5 天)。** **介紹** 我們的客戶是一家擁有多元化業務活動的成熟上市公司。他們現在正在尋求任命一名公司/公司秘書/ICSA...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **[ICSA 公司秘書職位]** - **職位:公司秘書主管。**: - ** 薪資:RM 3500-4500。**: - ** 工作地點:吉隆坡市中心(每週工作 5 天)。** **介紹** 我們的客戶是一家擁有多元化業務活動的成熟上市公司。他們現在正在尋求任命一名公司/公司秘書/ICSA...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **職位:公司秘書主管。**: - ** 薪資:RM 3500-4500。**: - ** 工作地點:吉隆坡市中心(每週工作 5 天)。** **介紹** 我們的客戶是一家擁有多元化業務活動的成熟上市公司。他們現在正在尋求任命一名公司/公司秘書/ICSA...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **職位:公司秘書主管。**: - ** 薪資:RM 3500-4500。**: - ** 工作地點:吉隆坡市中心(每週工作 5 天)。** **介紹** 我們的客戶是一家擁有多元化業務活動的成熟上市公司。他們現在正在尋求任命一名公司/公司秘書/ICSA...

  • Personal Assistant

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia HAPOND DIGITAL TECHNOLOGY SDN BHD Full time

    **職位需要** - 分鐘。文憑持有者和1年相關領域的經驗。 - 自備交通工具 - 精通英語、華語和馬來語 - 熟悉秘書職責和行政管理。 - 處理機密資訊時機智、謹慎 **職位描述** - 提供行政及秘書職能 - 讓執行長充分了解即將舉行的會議並適當跟進 -...

  • Secretary to CEO

    7 days ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Minconsult Sdn Bhd Full time

    As a Secretary to the CEO, you will play a vital role in supporting the Chief Executive Officer in their day-to-day activities. Your exceptional organizational skills, attention to detail, and discretion will contribute to the CEO's efficiency and effectiveness. This position requires a high degree of professionalism and the ability to manage sensitive...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Chrisjac Recruitment Services Full time

    **職位:公司秘書主管。**: - ** 薪資:RM 3500-4500。**: - ** 地點:吉隆坡市中心(每週工作 5 天)。** 我們的客戶是一家在主機板上市的成熟集團公司。該集團的業務範圍涵蓋馬來西亞各地的保險和金融服務以及 IT 活動。目前,他們正在尋求招募一名合格的 ICSA...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Credence Consulting (M) Sdn Bhd Full time

    **Industry**: Provide compliance service for Financial Institutions **Responsibilities**: - Provide comprehensive secretarial support to the MD. - Prepare reports, documents, and presentation materials for the MD, including coordination. - Arrange internal and external meetings. - Attend to MD's personal work tasks. - Can involve frequent travel. -...

  • Admin Executive

    2 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia HDL Group Full time

    **職責:** - 接聽和轉接電話。 - 組織和安排約會。 - 規劃會議並記錄詳細會議記錄。 - 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。 - 協助準備定期報告。 - 開發和維護歸檔系統。 - 更新和維護辦公室政策和程序。 - 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Selangor Dredging Berhad Full time

    **職責:-** - 協助住戶經理執行物業的安全措施和保全執法 - 協助住民提供軟服務,並與相關方聯絡,提升服務績效。 - 確保訪客在警衛室登記並處理閉路電視監控。 - 確保安全系統和設施始終正常運作並進行日常預防性維護 - 確保例行巡邏按時完成,打卡點完成率100% -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Persatuan Insurans Am Malaysia Full time

    **Responsibility**: - Handling all incoming calls and visitors to CEO’s office. - Scheduling meetings and appointments for CEO and managing her diary. - Attending meetings with CEO when required and preparing minutes/reports of these meetings. To ensure follow-up arising from these meetings is carried out in consultation with the CEO. - To handle all...

  • Personal Assistant

    4 weeks ago


    Kuala Lumpur, Malaysia HAPOND DIGITAL TECHNOLOGY SDN BHD Full time

    **Job Requirement** - Min. diploma holder & 1 years experiences in related field. - Own transport - Proficient in English, Mandarin and Malay - Familiar in secretarial duties and administration. - Tactful and discrete in dealing with confidential information - Provide admin and secretarial functions - Keep the CEO well informed of upcoming conference and...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Yayasan Guru Malaysia Berhad Full time

    **JOB SUMMARY** This position is responsible for providing high-level secretarial and administrative support to the CEO and carry out tasks and requests as instructed and works with minimum supervision and handles confidential matters professionally. **JOB RESPONSIBILITY** 1. Manage the CEO's calendar to co-ordinate meetings/ appointments, and to ensure...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Yayasan Guru Malaysia Berhad Full time

    **JOB SUMMARY** This position is responsible for providing high-level secretarial and administrative support to the CEO and carry out tasks and requests as instructed and works with minimum supervision and handles confidential matters professionally. **JOB RESPONSIBILITY** 1. Manage the CEO's calendar to co-ordinate meetings/ appointments, and to ensure...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Yayasan Guru Malaysia Berhad Full time

    **JOB SUMMARY** This position is responsible for providing high-level secretarial and administrative support to the CEO and carry out tasks and requests as instructed and works with minimum supervision and handles confidential matters professionally. **JOB RESPONSIBILITY** 1. Manage the CEO's calendar to co-ordinate meetings/ appointments, and to ensure...