HR Admin Executive 人力资源兼行政执行员

2 weeks ago

Kuala Lumpur, Malaysia MyBolehBoleh Sdn Bhd Full time

人力资源兼行政执行员主要负责支持人力资源运营、管理办公室行政事务，并定期巡查店面，观察员工表现，确保其符合公司政策要求。此职位包括招聘、员工关系维护、福利管理、办公用品采购，并与店长密切协作，共同协调和处理员工相关事务。

**人力资源：**

1) 招聘与入职：
- 负责管理招聘流程，包括发布职位广告、筛选候选人、协调面试以及入职流程的完成。
- 进行新员工入职培训，确保其顺利融入团队。
2) 员工关系与参与：
- 作为员工查询公司人力资源政策和流程的联络人。
- 组织并支持员工参与公司活动，营造积极的工作氛围。
3) 薪资与福利管理：
- 协助处理薪资，确保考勤、假期和加班记录的准确性。
- 管理员工福利事宜，包括医疗保险及假期安排。
4) 绩效与考勤管理：
- 维护准确的员工考勤、假期及迟到记录。
- 支持绩效评估、试用期评估及必要的纠正措施。
5) 店面巡查与员工观察：
- 定期巡查店面，观察员工工作表现、政策执行情况及客户服务标准。
- 评估员工的工作能力并提供反馈，以提升服务质量和工作效率。
6) 与店长协调：
- 与店长紧密合作，处理员工问题、排班安排及纪律管理。
- 定期与店长讨论员工表现，提供必要的支持。
**行政管理：**

1) 办公室管理：
- 负责日常办公室管理，包括设施维护和设备管理。
- 确保办公室环境专业、有序。
2) 办公用品采购：
- 监控办公室库存，采购日常办公用品，确保工作流程顺畅。
- 管理供应商关系，谈判合同以确保质量和成本效益。
3) 文件管理与归档：
- 有条理地组织并维护员工档案和公司记录，确保数据保密。
- 更新并发布公司政策文件和其他正式通知。
4) 供应商协调与预算管理：
- 维护供应商关系，负责办公用品采购事宜。
- 跟踪行政相关开支并管理预算。
5) 差旅与日程安排支持：
- 负责安排员工和管理层的差旅、住宿及日程安排。
- 协调会议时间，准备议程并在必要时记录会议纪要。
6) 活动策划：
- 组织公司活动、会议及庆祝活动，包括后勤安排和餐饮服务。
- 策划并组织团队建设活动，以增强团队合作及员工凝聚力。
职位类型：全职

薪资： RM3,500.00至RM4,500.00（每月 ）

申请问题:

- 请问你是否操作SQL PAYROLL系统？
教育背景:

- High school or equivalent (首选)
工作经验:

- 人事部: 2 年 (首选)
工作语言:

- 中文 (首选)

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