Admin Executive 行政专员

6 months ago


Shah Alam, Malaysia BEST GLOBAL LOGISTICS TECHNOLOGY (MALAYSIA) SDN BHD Full time

**岗位职责 Job Scopes:**
- 负责询比价、验收、评估及反馈汇总工作;
- 监控,控制不合理的物资采和消费;
- 对供应商提供设备的筛选、检查、发货及质保工作;
- 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
- 不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
- 制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
- Handle the administrative aspect to ensure smooth, efficient and effective overall logistics.
- Prepare shipping documents (like invoices, bills, maintenance)
- Liaise with the authorities to ensure the company licenses are updated.
- To monitor & carry out weekly, monthly physical stock count and report to immediate superior for variance with reason.
- Handle the order purchase, oversea shipment, stock control (documentation).
- Perform and juggle the following job scopes (Quotation, PO, Delivery Schedule and Invoice)

**任职资格 Requirements:**
- 大专或本科及以上学历;
- 2年以上快递物流行业经验,有带团队经验,有电商客户拓展经验优先;
- 熟悉物流、快递相关知识;
- 精通办公自动化,沟通表达能力突出
- Require **Mandarin speaker as the position need to communicate with HQ China.**:

- Diploma and above
- Familiar with logistic related knowledge
- Min 2 years and above working experience in Purchasing/Procurement role is preferable. Open for fresh graduates.
- Logistic background, e-commerce customer development background is highly preferable
- Full of work enthusiasm and team work awareness

Pay: RM2,700.00 - RM3,500.00 per month

**Benefits**:

- Free parking
- Opportunities for promotion
- Professional development

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Shah Alam: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

Application Question(s):

- Do you have any experience working in the logistics field or a related background?

**Language**:

- Chinese (preferred)


  • Admin Executive

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia JOBIFY.MY Full time

    **公司類型:**化學品分銷行業跨國公司 **地點:**莎阿南 **工作職責:** - 協助助理行政經理處理日常行政職能,確保部門順利有效率的運作。 - 處理客戶的採購訂單,向倉庫檢查庫存並準備每日交貨清單。 - 與倉庫密切跟進庫存到達情況。 -...

  • Admin Assistant

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia Lubetrans Sdn Bhd Full time

    **工作介紹** **負責行政事務:** - 簽發DO、發票、報價等 - 篩選來電並處理客戶的詢問 - 執行資料輸入並更新資料庫系統 - 履行歸檔、打字、影印、裝訂、掃描等行政職務。 - 履行指定的其他相關職責 **要求:** - 精通MS Office - 最好有工作經驗 -...

  • Junior HR

    7 months ago


    Shah Alam, Malaysia Topwill Printronics (M) Sdn Bhd Full time

    **Job Description:** - Handle HR and administrative functions including recruitment, employment contract, on-board arrangement, staff relations, Payroll/ MPF, staff compensation and benefit package, income tax, etc. - Independently responsible for all administration jobs. - Responsible for procurement and management of office supplies, asset management,...

  • Admin Assistant

    7 months ago


    Puncak Alam, Malaysia Greenman Telehandler Sdn Bhd Full time

    **工作職責:** - 提供一般行政支持,包括管理和協調行政任務,包括日程安排、旅行安排和文件準備。 - 監督辦公用品和庫存,確保維持庫存水準。 - 作為 IT 相關問題的聯絡人,與 IT 部門聯絡以進行故障排除和支援。 - 檢查並驗證公用事業賬單的準確性並處理其付款。 -...


  • Shah Alam, Malaysia Lubetrans Sdn Bhd Full time

    **_工作職責:_** - 銀行往來調節表 - 開立付款憑證 - 開立DO、發票等 - 執行資料輸入並更新資料庫系統 - 履行歸檔、打字、影印、裝訂、掃描等行政職務。 - 協助會計部門處理壞帳文件 - 協助上級處理與會計和財務有關的所有事務 -...

  • Executive Receptionist

    7 months ago


    Shah Alam, Malaysia Pelaburan Hartanah Berhad (732816-U) Full time

    角色和責任 **前台管理** - 始終快速且有效率地接聽內部和外部電話。如果相關人員不在或正在休假,請記下訊息。 - 根據需要出席供應商和訪客 - 預計客人抵達時通知相關部門或人員。毫不拖延並積極響應。 -...


  • Shah Alam, Malaysia Abex Group of Companies Full time

    **職責:** - 管理行政職能,包括訂單處理、出貨、交貨、庫存控制、付款、客戶服務、維護其他歸檔系統和產生相關文件。 - 準備報價單、服務合約提案和標書,並確保及時提交。 - 獨立組織、協調、製作和維護信件、報告並確保準確性和保密性。 -...

  • Logistic Officer

    7 months ago


    Shah Alam, Malaysia Ninestar Image (Malaysia) Sdn Bhd Full time

    物流专员工作职责 1.协调和监控供应链运作 Coordinate and monitor supply chain operations 2. 监督订单并安排原材料和设备的库存,确保满足需求 Supervise orders and arrange stocking of raw materials and equipment to ensure they meet needs 3....

  • Junior HR

    7 months ago


    Shah Alam, Malaysia Topwill Printronics (M) Sdn Bhd Full time

    **Job Description:** - Handle HR and administrative functions including recruitment, employment contract, on-board arrangement, staff relations, Payroll/ MPF, staff compensation and benefit package, income tax, etc. - Independently responsible for all administration jobs. - Responsible for procurement and management of office supplies, asset management,...

  • Marketing Executive

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia Esthetics International Group Bhd Full time

    **職責:** - 制定和執行貿易和通路活動,包括規劃和實施新產品發布、季節性、戰術促銷和年度經銷商激勵準則,支援場外、現場活動,即。經銷商活動或企業外展活動以實現品牌和銷售目標。 - 領導並發展 5-7...

  • Account Executive

    7 months ago


    Shah Alam, Malaysia Ninestar Image (Malaysia) Sdn Bhd Full time

    Ninestar Image (Malaysia) Sdn Bhd 是有中国珠海纳思达集团投资在马来西亚的海外公司 ,目前正招聘招聘会计助理/ 会计执行人员, 有无经验都可申请,公司会提供培训, 只要会以中文沟通和书写。主要是Ninestar Image (Malaysia) Sdn Bhd 的总公司设于中国 ,公司的培训...

  • Sales Representative

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia Aresis Medical Sdn Bhd Full time

    **Job Overview**: As a Sales Representative in the beauty and aesthetic industry, your primary responsibility is to promote and sell the company's aesthetic products to potential clients, including healthcare professionals, medical spas, beauty clinics, and individual consumers. Your role involves building and maintaining strong customer relationships,...

  • Human Resource

    8 months ago


    Shah Alam, Malaysia Leon Fuat Metal Sdn Bhd Full time

    **職位描述:** - 參與招募流程。 - 與相關政府機構(如 SOCSO、勞工局、當地市議會、KWSP、LHDN 和其他私人公司)就員工和建築管理事務進行聯絡。 - 參與人力資源數據、演示和報告的準備。 -...

  • Account Executive

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia Topwill Printronics (M) Sdn Bhd Full time

    **要求** - 候選人必須至少擁有金融/會計文憑/學士學位或同等學歷; - 該職位需要至少2年相關領域的工作經驗。 - 精通英語、馬來語、華語,華語流利者優先; - 至少 2 年製造業相關會計經驗 - 了解 SQL 會計軟體和 Microsoft Office 是一個優勢。 - 能夠獨立工作 **職責** -...

  • Account Executive

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia Topwill Printronics (M) Sdn Bhd Full time

    **要求** - 候選人必須至少擁有金融/會計文憑/學士學位或同等學歷; - 該職位需要至少2年相關領域的工作經驗。 - 精通英語、馬來語、華語,華語流利者優先; - 至少 2 年製造業相關會計經驗 - 了解 SQL 會計軟體和 Microsoft Office 是一個優勢。 - 能夠獨立工作 **職責** -...


  • Shah Alam, Malaysia CUCKOO INTERNATIONAL (MAL) SDN BHD Full time

    **職位概述(自然服務組織護理和HD組織規劃)** 規劃服務組織(自然醫生和家庭護理醫生/自然女醫生)方向和專案執行。 **主要職責** - 規劃、執行和組織組織活動和活動。 - 與其他部門密切合作開展合作項目。 - 協助規劃客戶服務和服務組織問題。 -...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Shah Alam, Malaysia Glide Technology Sdn Bhd Full time

    **URGENT JOB VACANCY** **POSITION - ADMIN EXECUTIVE** **OFFICE AT SEKSYEN U2, SHAH ALAM** **FULL TIME** **MONDAY - FRIDAY** **WORKING HOURS: 8.30AM - 5.30PM** **RM 2300 - RM 2500** **Responsibilities**: - To be responsible in all admin related tasks - Ensure all filing and documentation are proper - Purchase stationery whenever necessary - Arrange...


  • Shah Alam, Malaysia Agensi Pekerjaan Talent Recruit Sdn Bhd Full time

    我們代表的客戶是一家位於雪蘭莪州實達阿南的著名房地產開發、建築和工程公司。 他們正在尋找管理員兼客戶助理作為公司成員的先鋒加入他們的團隊,以探索更多職業成長和發展的機會。 **職位描述:** -...


  • Shah Alam, Malaysia Nippon Paint (M) Sdn Bhd Full time

    **角色** 您將支援團隊交付和製定集團與產業相關的永續發展策略。 以下是您的工作職能概要: - 與中國和其他國家的供應商合作,建立 ESG 和 GHG 相關數據分析、建模和報告。 - 向相關利害關係人監控和追蹤與永續發展相關的績效指標。 -...


  • Shah Alam, Malaysia Infrapac Sdn Bhd Full time

    Syarikat Infrapac Sdn Bhd yang bertapak Shah Alam menjemput calon yang sesuai untuk mengisi jawatan berikut: RECEPTIONIST CUM ADMIN EXECUTIVE KELAYAKAN: - Mempunyai sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda (Degree) dalam bidang Admin atau mana-mana yang berkaitan - Keputusan SPM yang baik - Mempunyai pengalaman admin selama 2 tahun dan ke atas - Berkebolehan...