Admin Assistant

4 days ago


Kota Kinabalu, Malaysia Marriott International, Inc Full time

**Numéro de l'Emploi** 24020921

**Catégorie d'Emploi** Administrative

**Lieu** Kota Kinabalu Marriott Hotel, Lot G-23A, Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management

Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un envi


  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Kota Kinabalu, Malaysia ERA KUTIPAN SDN BHD Full time

    List-ID: 102447743Today 15:04 **Job Description**: - Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, and setting up for meetings. - Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. - Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations. -...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Kota Kinabalu, Malaysia Sinohydro Corporation M Sdn Bhd Full time

    Administrative assistants perform administrative and office support for supervisors. They perform a variety of tasks, such as answering telephone calls, receiving and directing visitors, ordering office supplies, maintaining the office facilities running smoothly, and ensuring that equipment and appliances work properly. SINOHYDRO CORPORATION M SDN BHD...


  • Kota Kinabalu, Malaysia Globalink Agencies Full time

    We’re looking for a results-driven _**Male**_ **Admin Assistant **to actively seek out and engage customer prospects with good command of English and local chinese spoken languages.You will provide complete and appropriate solutions in order to boost top-line of Company growth, and acquisition levels and profitability. **Responsibilities** - Present,...


  • Kota Kinabalu, Malaysia McCorry & Co. Full time

    Level of position : Senior Clerk/Junior Executive Location : Kota Kinabalu, Sabah (Head Office) Reporting to : HR, Admin & Culture Manager **Overall Purpose** - Serves as the first point of contact with visitors and customers - Assist the HR, Admin & Culture Manager in structuring the HR functions of the Company. - Complete administration and human resource...

  • Admin Assistant

    4 days ago


    Kota Kinabalu, Malaysia Cuckoo International (MAL) Sdn Bhd Full time

    **Position Overview**: Responsible for the daily operation in admin and date entry clerk. Ensure all admin task to be completed in daily, reports updates, system entry, Filing, billing, and administration. **Responsibilities**: - Responsible the duties carry out of distribution ST/STD create in system. - To check daily FUJIARE Installation to be ready...


  • Kota Kinabalu, Malaysia McCorry (M) Sdn Bhd Full time

    _**Overall Purpose**_ - Serves as the first point of contact with visitors and customers - Assist the HR, Admin & Culture Manager in structuring the HR functions of the Company. - Complete administration and human resource related tasks on a daily basis. - Provide general administrative and clerical support to Admin Department - Provides assistance to...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Cuckoo International (MAL) Sdn Bhd Full time

    Position Overview:Responsible for the daily operation in admin and date entry clerk. Ensure all admin task to be completed in daily, reports updates, system entry, Filing, billing, and administration.Responsibilities: Responsible the duties carry out of distribution ST/STD create in system. To check daily FUJIARE Installation to be ready issue and follow the...

  • Admin

    2 weeks ago


    Kota Kinabalu, Malaysia TT Freight Group Sdn Bhd Full time

    **TT FREIGHT & LOGISTICS** **ADMIN** **JOB REQUIREMENTS** - Proven experience as an **office administrator**, office assistant, or relevant role - Must possess at least SPM, Diploma, Bachelor's Degree, Post Graduate Diploma in office administration or relevant field is preferred - Fresh graduates are encouraged to apply. - Outstanding communication and...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia McCorry (M) Sdn Bhd Full time

    _Overall Purpose_ Serves as the first point of contact with visitors and customers Assist the HR, Admin & Culture Manager in structuring the HR functions of the Company. Complete administration and human resource related tasks on a daily basis. Provide general administrative and clerical support to Admin Department Provides assistance to individuals by...

  • Sales Admin Executive

    2 weeks ago


    Kota Kinabalu, Malaysia ATON GROUP SDN. BHD. Full time

    **Job description** - Leading and guiding the Sales Admin Assistants. - Application for End Financier empanelment. - Ensure the sale and purchase agreement and loan documentation are in good order to facilitate the loan drawdown and disbursement. - To keep track and to ensure all sales admin daily routine are in good order. - To coordinate and work closely...


  • Kota Kinabalu, Malaysia MISSRENO SDN BHD Full time

    Minimum 1 year experience - Track orders and ensure timely delivery - Review the quality of purchased products - Enter order details into internal databases - Maintain updated records of purchased products, delivery information, and invoices - Prepare reports on purchasing report - Monitor stock levels and place orders as needed - Coordinate with superior to...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Rentokil Initial Full time

    Rentokil Initial:Rentokil Initial is an international business services company employing over 65,000 colleagues across 70 countries.We strive to protect people and enhance lives, for example by controlling pests, improving hygiene and improving interior spaces with plants and scenting.We are experts in the fields we operate in, investing in training,...

  • Sales Admin

    4 weeks ago


    Kota Kinabalu, Malaysia Kiong Sing (Sabah) Sdn. Bhd. Full time

    Join Our Team at **Kiong Sing Sabah!** **Location**: Inanam, Kota Kinabalu **Position Type**: Full-Time **Position Overview**: We are looking for a motivated and detail-oriented Sales Admin to join our team. The Sales Admin will support our sales department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient operations. This role is perfect for...


  • Kota Kinabalu, Malaysia Mankota Sdn Bhd Full time

    An admin at contractor company located at Lintas Square **Salary**: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month Schedule: - Monday to Friday Ability to Commute: - Kota Kinabalu (required) Ability to Relocate: - Kota Kinabalu: Relocate before starting work (required)


  • Kota Kinabalu, Malaysia Mankota Sdn Bhd Full time

    An admin at contractor company located at Lintas Square **Salary**: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month Schedule: - Monday to Friday Ability to Commute: - Kota Kinabalu (required) Ability to Relocate: - Kota Kinabalu: Relocate before starting work (required)

  • Admin

    3 weeks ago


    Kota Kinabalu, Malaysia PERUNDING ERA DAYA SDN BHD Full time

    POSITION : ADMIN LOCATION : KINGFISHER, LIKAS In this role, you will be responsible for: - maintaining office reports/records/data including filing, - assist in preparing technical documents for project tendering (if any), - any ad-hoc task given from the director or other department - updating director/engineer's meeting, booking flight/accommodations -...


  • Kota Kinabalu, Malaysia KuchingJobs Full time

    **Responsibilities**: - **OfficeAdministration**: - Greet and assist visitors,clients,and employees - Manage and distributei ncoming and out going mail - Maintain office supplies and equipment inventory - Assist with organizing and scheduling meetings, appointments and travel arrangements - Perform general clerical duties,such as photocopying, filing and...


  • Kota Kinabalu, Malaysia KuchingJobs Full time

    **Responsibilities**: - **Office Administration**: - Greet and assist visitors,clients,and employees - Manage and distributei ncoming and out going mail - Maintain office supplies and equipment inventory - Assist with organizing and scheduling meetings, appointments and travel arrangements - Perform general clerical duties,such as photocopying, filing and...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia Globinaco Full time

    Human Resources DepartmentGlobinaco Sdn BhdP. O. Box 1384688844 Kota KinabaluSabah. Malaysia.Location : Kota KinabaluRequirements: Diploma in Business Admin / HRM Good written skill in English & BM Familiar with Sabah Labour Ordinance and other relevant laws and Acts Minimum 3 years experience in related field Fresh Grad are welcome to apply Last Update On :...


  • Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia KuchingJobs Full time

    Responsibilities:- Office Administration: Greet and assist visitors,clients,and employees Manage and distributei ncoming and out going mail Maintain office supplies and equipment inventory Assist with organizing and scheduling meetings, appointments and travel arrangements Perform general clerical duties,such as photocopying, filing and faxing- Driving:...