Administrative Executive 行政主管

7 months ago


Kuala Lumpur, Malaysia Anglo East (M) Sdn Bhd Full time

Support the smooth running of offices by carrying out clerical tasks and projects.
- Maintain detailed logs of all alarms, respond to customer inquiries and update database. (Training provided).
- Preparing, organizing and storing information in physical and digital form.
- Act as the point of contact to liaise with suppliers and contractors.
- To undertake ad-hoc work as assigned by the supervisor from time to time.
- Overseeing stock storage processes, replenishing items according to business needs.
- Maintain an accurate log sheet of daily moves in relation to the storage and dispatch of goods.

**Requirements and Skills**:

- Minimum with 1-2 years of working experience in the related field. (New graduates are welcome to apply).
- Must be able to communicate Mandarin fluently with basic English (due to nature of Business). Ability to communicate in Cantonese will be beneficial.
- Strong phone contact handling skills and active listening.
- Basic understanding of alarm systems is advantages. Training will be provided.
- Ability to work independently and manage own tasks as per given.
- Flexible and open to change.
- Able to use a computer and Microsoft Office.
- Salary Range RM2,500 - RM3,200.

**Work Hours & Benefits**
- Working hour: 8am to 5pm and able to contact and communicate after working hours.
- Attractive remuneration, yearly bonus based on company and individual performance.
- Group Personal Accident Insurance & Annual Leave.
- EPF, Sosco & EIS.
- On the Job skill development training provided.
- Ability to grow in career path regarding enthusiastic and ability of individual.

**职位描述:**
- 通过执行文书任务和项目支持办公室的顺利运行。
- 维护所有警报的详细日志,响应客户询问并更新数据库。(提供培训)
- 以纸质和数字形式准备、组织和存储信息。
- 作为与供应商和承包商联络的联络点。
- 承担主管不时指派的临时工作。
- 监督库存流程,根据业务需求补充物品。
- 保留与货物存储和发运相关的每日移动的准确日志表。

**要求和技能:**
- 至少具有1-2 年相关领域的工作经验。(欢迎应届毕业生申请)
- 必须能够流利地说普通话和粤语,并具备基本英语。(由于商务性质)
- 强大的电话联系处理能力和积极倾听。
- 对报警系统有基本了解是有利的。(将提供培训)
- 能够独立工作并按规定管理自己的任务。
- 灵活且乐于改变。
- 能够使用计算机和Microsoft Office。
- 薪资范围 RM2,500 - RM3,200

Pay: RM2,500.00 - RM3,200.00 per month

**Benefits**:

- Free parking

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Yearly bonus

Application Question(s):

- What is your expected salary?

**Language**:

- Mandarin (required)
- English (required)


  • Admin Executive

    7 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia The Electrical and Electronics Association of the Malaysia (TEEAM) Full time

    馬來西亞電氣電子協會 (TEEAM) 是一個擁有 72 年歷史的組織,代表全國電氣和電子行業近 2000 名會員。 TEEAM 是一個成熟的非政府組織,與政府部會、機構、法定機構以及私營部門密切合作,促進電氣和電子產業的發展。 目前 TEEAM...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Rynat Information Technology Sdn Bhd Full time

    工作總結: 我們正在尋找一位積極主動、組織嚴密的個人加入我們的團隊,擔任行政主管。成功的候選人將負責為團隊提供行政支持,同時協助完成創意任務。該職位需要解決問題的能力和熟練使用 Microsoft...

  • Admin Executive

    8 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia HDL Group Full time

    **職責:** - 接聽和轉接電話。 - 組織和安排約會。 - 規劃會議並記錄詳細會議記錄。 - 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。 - 協助準備定期報告。 - 開發和維護歸檔系統。 - 更新和維護辦公室政策和程序。 - 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。 -...

  • Marketing Executive

    6 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Midea Scott & English Electronics Sdn. Bhd. Full time

    **行銷主管(品牌和傳播專家 - RAC)** 職位描述: 我們正在尋找一位高技能的品牌和傳播專家來領導我們的財富 500...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Anglo East (M) Sdn Bhd Full time

    **About Anglo East Group** Anglo East Group (AEG) is a global corporation specializing in protecting jewellers’ businesses by providing one stop Insurance, Security, and Safes tailor-made solutions. AEG was founded in 1984 in Hong Kong which is now 40 years of long establishment and over 34 years in Malaysia. Currently, AEG had developed a team of 500+...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Hai Kuang Packing Industries Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 準備每日銀行存款餘額調節表。 - 維護灌裝系統的正確記錄和組織。 - 負責日常財務和帳務管理工作。 - 完成每週銀行檢查,以確保銀行業務沒有差異。 - 檢查分行的小額現金回饋並簽發報銷支票。 - 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Lifework HR Services Sdn Bhd Full time

    **工作職責:** - 維護辦公用品、辦公設備的維護與服務,確保辦公順利進行。 - 管理員工費用索賠和辦公室零用現金支付和報銷。 - 處理一般行政任務,例如來電、電子郵件、信件和快遞。 - 管理員工保險並與保險公司、代理人、審計師和監理機關聯絡。 -...

  • Marketing Executive

    6 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Agensi Pekerjaan Sunrise Recruit Sdn Bhd Full time

    ✔ 行銷主管 ✔ 吉隆坡白沙羅大道 ✔ CAD軟體公司 ✔ 週一至週五 ✔ 上午 9 點至下午 5 點 ✔ 行銷、大眾傳播、活動管理、公關或任何相關領域的學位 ✔ 至少1年行銷工作經驗 ✔ 歡迎應屆畢業生申請 ✔ 薪水可高達 RM4000 **_工作職責 :_** -...

  • Marketing Executive

    7 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Mavisco (M) Sdn Bhd Full time

    **職位描述** **職位:**行銷主管 **職責:** - 管理供應商和利害關係人的關係,包括研究、聯繫和談判。 - 監督活動管理的各個方面,從活動前的規劃到活動後的運作。 - 處理每個活動的預算和財務流程,以確保效率和問責制。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia HI-TECH RECOND AUTO PARTS SDN BHD Full time

    工作總結: 管理財務和行政部門的日常會計活動。 工作職責: - 協助準備全套帳目。 - 負責供應商/分包商發票、員工索賠和其他一般費用的付款處理。 - 確保正確填寫和維護會計記錄。 - 視需要協助準備每月專案損益報告、現金流量狀況以及其他臨時報告。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia BBS BUSINESS MANAGEMENT SDN. BHD. Full time

    職責: - 對客戶入職進行「了解你的客戶」審查。 - 對客戶進行定期合規審查。 - 準備並提交定期監管報告。 - 提供法規和內部政策的合規建議、審查和解釋;支持企業正確、及時地執行程序以遵守當地法規。 -...

  • Admin Executive.

    7 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia BM Net Marketing Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 履行一般管理職責,包括掃描、歸檔和準備文件以及簡單的庫存管理。 - 監控收到的信件和文件,處理來電。 - 協調和安排辦公室/辦公設備的維修和保養。 - 負責員工福利,如每日午餐的安排等。 - 協助董事預訂航班、住宿和地面安排 -...

  • Marketing Executive

    6 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Vast Diversified Full time

    **行銷主管向行銷經理報告,負責:** - 與行銷經理密切合作,制定年度行銷活動日曆的規劃和預算。 - 協助制定有效且富有創意的、符合品牌整體品牌願景和市場定位的行銷啟動計劃,以實現短期和長期的品牌行銷目標。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia HEALTH GEM SIGNATURE SDN. BHD. Full time

    作为行政人事专员,您将在我们吉隆坡分公司的团队中发挥关键作用,负责本地招聘和后勤行政管理。您将与多个部门合作,确保公司的人力资源需求得到满足,并协助管理公司的日常行政事务。 职责: 负责本地招聘流程,包括发布职位、筛选简历、面试安排等。 协助...

  • Executive, Finance

    6 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Universiti Tun Abdul Razak Sdn Bhd (UNIRAZAK) Full time

    **概括** 該主管將負責管理和監督應收帳款職能,確保及時且準確的計費,並與學生、家長和其他利害關係人保持積極的關係。 **職責** **1....


  • Kuala Lumpur, Malaysia HEALTH GEM SIGNATURE SDN. BHD. Full time

    作为行政人事专员,您将在我们吉隆坡分公司的团队中发挥关键作用,负责本地招聘和后勤行政管理。您将与多个部门合作,确保公司的人力资源需求得到满足,并协助管理公司的日常行政事务。 职责: 负责本地招聘流程,包括发布职位、筛选简历、面试安排等。 协助...


  • Kuala Lumpur, Malaysia Hai Kuang Packing Industries Sdn Bhd Full time

    **職責:** - 準備每日銀行存款餘額調節表。 - 維護灌裝系統的正確記錄和組織。 - 負責日常財務和帳務管理工作。 - 完成每週銀行檢查,以確保銀行業務沒有差異。 - 檢查分行的小額現金回饋並簽發報銷支票。 - 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia PST TRAVEL SERVICES SDN BHD Full time

    **一般說明** 我們正在尋找一位積極主動、有條理的個人加入我們的團隊,擔任財務經理的行政助理。理想的候選人將負責部門內部和跨部門的各種行政任務,確保順利運作和高效溝通。 **職位描述** - 依照財務經理的指示,跟進未完成的項目。 -...


  • Kuala Lumpur, Malaysia E DA ELECTRICAL ENGINEERING SDN BHD Full time

    **職位名稱:**人力資源及行政主管 **工作總結:** 人力資源和客戶管理員執行官負責人力資源 (HR) 和 組織內的行政職能。理想的候選人應具備較強的組織能力、對細節的關注和能力 有效地執行多任務。 **主要責任:** **1)人力資源管理:** -...

  • Sales Executive

    6 months ago


    Kuala Lumpur, Malaysia Mega First Corporation Berhad Full time

    **職位描述:** **主要責任:** 1. 支持高階銷售代表執行銷售策略和舉措,以推動銷售 收入成長並實現銷售目標。 2.透過市場研究、勘探和冷戰,協助辨識和鑑定銷售線索 呼籲擴大客戶群。 3....